Responsable du pôle Maladies et retraite SERVICE H/F

La ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Sein

Poste : Responsable du pôle Maladies et retraite SERVICE : Direction des ressources humaines

Grade d’Attaché Territorial

Missions :

• Piloter et assurer la gestion des personnels permanents, non permanents en matière de retraite, de validations de service, de pension de réversion, de capital décès et de protection sociale
• Assurer la gestion et l’animation de l’équipe
• Participer à la mise en œuvre des autres missions de la direction
• Assurer la gestion administrative des dossiers liés au pôle

Activités :

• Garantir le traitement et le suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles, des congés maladie ordinaires, longue maladie, longue durée et disponibilités d’office
• Garantir l’instruction et le suivi des dossiers de validations de service, de retraite, de pension de réversion et de capital décès en vérifiant l'exactitude des données avec la CNRACL, les autres caisses de retraite et les autres collectivités employeurs
• Effectuer des simulations et gérer le droit à l’information
• Gérer la saisine du comité médical et de la commission de réforme
• Gérer et accompagner la fin de carrière des agents
• Superviser l’attribution des allocations temporaires d’invalidité
• Participer à l’analyse, à la mise en œuvre des réformes et évolutions réglementaires
• Préparer, rédiger et suivre des actes administratifs
• Gérer les personnels reconnus en qualité de travailleurs handicapés
• Participer à la tenue des dossiers des agents
• Informer, renseigner, assister et conseiller les personnels et les encadrants
• Construire et alimenter des tableaux de bord et des bases de données
• Rédiger, mettre à jour et appliquer des procédures
• Suivre et appliquer la réglementation
• Assurer le rôle d’interface avec les différents acteurs internes et externes
• Réceptionner, traiter et diffuser des informations
• Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
• Suivi des agents en PPR (période préparatoire au reclassement) en lien avec le pôle recrutement formation

Conditions particulières d’exercice :

• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
• Politique active de formation des agents
• Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.

Savoirs :

• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des règles du statut, relatives aux congés de maladie et aux accidents du travail
• Maîtrise de la réglementation des pensions
• Maîtrise des principes et méthodes du reclassement professionnel
• Maîtrise des principes et méthodes de traitement des retraites, pensions de réversion, capital décès, validations de service
• Connaissances des outils bureautiques et applications informatiques métier
• Connaissances du fonctionnement d’une commune
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des méthodes et outils de la gestion du personnel
• Connaissances des techniques de management
• Notions des techniques de communication

Savoir-faire :

• Savoir animer une équipe
• Savoir analyser une demande de liquidation dans toutes ses composantes (juridiques, techniques…)
• Savoir travailler en équipe
• Savoir renseigner, accompagner, conseiller et analyser les demandes des agents
• Savoir respecter les délais
• Savoir comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
• Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
• Savoir rendre compte de son activité
• Savoir assurer la fiabilité des données

Savoir-être :

• Discrétion professionnelle
• Être à l’écoute
• Avoir le sens des responsabilités
• Être rigoureux
• Être force de proposition

Formation ou expérience :

• Formation dans le domaine des ressources humaines
• Expérience sur un même type de fonctions souhaitée