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Responsable du pôle Gestion des personnels Enseignants Enseignants-Chercheurs H/F

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 17/12/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne :
Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu'elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L'établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.

Poste

Missions :

Responsable du pôle « Gestion des personnels Enseignants Enseignants-Chercheurs »
Cadre A IGE


Présentation de la DRH :
La Direction des ressources humaines de l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne contribue à la définition des orientations politiques dans le cadre de la gestion et de développement des ressources humaines, en collaboration avec l’équipe dirigeante de l’université et dans le cadre du contrat d’établissement, en pilote et en cordonne la mise en oeuvre.

Engagée dans la solution intégrée de gestion des ressources humaines de l’AMUE, elle bénéficie du module SIHAM Gestion administrative depuis 2016 et a déployé en 2018 le module SIHAM pré-liquidation de la paie qui est opérationnel depuis juin 2018.

Plusieurs objectifs :
• Développer l’accompagnement individuel et collectif :
o En mettant en place une gestion intégrée des agents titulaires et non titulaires de l’université réactive et rigoureuse ;
o En développant des actions de gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences complémentaires aux dialogues de gestion, à la campagne d’emplois, aux mouvements internes, à la professionnalisation des métiers (concours et formation professionnelle) et venant en aide aux changements organisationnels ;
• Développer un pilotage RH de qualité (prévision budgétaire et gestion de la masse salariale et des emplois, bilan social, contrôle interne RH) dans un environnement digitalisé (SIHAM, Petrel, SI à venir pour les domaines du recrutement, de la formation, de la GPEC, des congés)
• Partager la fonction RH en contribuant au dialogue social et en développant une communication RH (relations agents/encadrants/directions sur les questions RH, communication interne, formalisation des procédures RH)
• Développer la qualité de vie au travail en mobilisant différents leviers RH : prise en compte des parcours professionnels, coordination et gestion de la santé au travail, de l’action sociale et culturelle, gestion des temps, accompagnement du handicap, promotion de l’égalité et de la diversité, coordination de la prise en charges des situations de RPS.
Elle regroupe 55 collaborateurs, elle se compose de 7 pôles.

Missions principales :
Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du pôle « Gestion des personnels Enseignants, Enseignants-chercheurs» assure l’application et la gestion de l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des personnels Enseignants, Enseignants-chercheurs titulaires et non titulaires, en dirige la mise en oeuvre, la coordination, la communication et l’évaluation tout en garantissant le respect des dispositifs et procédures réglementaires. Il.Elle anime et pilote l’ensemble des personnels du pôle en charge de la gestion individuelle et collective des personnels Enseignants, Enseignants-chercheurs. A ce titre, il.elle mobilise les compétences autour de projets du pôle et veille à la professionnalisation des agents placés sous sa responsabilité par l’accompagnement et la formation. Le.La responsable du pôle « Gestion des personnels enseignants» encadre 13 agents (13 B).

Activités principales :
• Sous la coordination de la DRH adjointe :
- mettre en oeuvre les différentes étapes du calendrier de gestion
- assurer l’organisation, le contenu et le suivi des décisions des instances spécifiques à la gestion des enseignants : CAC restreint, CA restreint, Commission de la recherche restreinte,
- mettre en oeuvre les campagnes de recrutement : comité de sélection, campagne ATER, doctorants contractuels, PRAG, lecteur et maître de langue
- apporter les éléments et fiabiliser les données afin de construire les dialogues de gestion, en mettre en oeuvre les décisions
• Assurer la direction et la responsabilité du pôle « Gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs » par notamment l’animation et l’encadrement de l’équipe :
o Gestion des ressources humaines du pôle : Définir les besoins du pôle et les compétences associées, évaluer les agents, suivre la carrière des agents, leur formation et leurs congés ;
o Animer et piloter l’équipe : Organiser, piloter, suivre et contrôler les activités des agents du pôle, animer des réunions inter ou intra bureau/service, mobiliser les compétences autour du projet de service et secteurs d’intervention ;
o Communication : Organiser, coordonner et diffuser l’information à l’ensemble du service
• Pilotage de la gestion des personnels enseignants :
- Conseil : Assister et conseiller les responsables de directions/composantes en matière de gestion des personnels titulaires et non titulaires – Informer et conseiller les agents dans leur situation administrative, en lien avec la. le gestionnaire RH concerné.e
- Veille statutaire : Mettre en oeuvre la réglementation, Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, Suivre l’élaboration des actes administratifs et en contrôler le contenu
- Assurer la sécurisation des procédures et des actes, prévenir des risques contentieux
- Gestion de la paie : Contrôler les validations de recrutement, les pièces justificatives de prise e charge - Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie en liaison avec le pôle coordination contrôle de la paie
- Gestion des dossiers administratifs agents : Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents avec classement des pièces justificatives
- Suivi SIHAM Gestion administrative et Préliquidation : Organiser la saisie des éléments de paie, carrière et veiller à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données administratives et imputations budgétaires
- Gestion de la carrière : Piloter les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, promotion) liées à la carrière, organisation et suivi des instances (préparation des dossiers, suivi des décisions)
DRH/Responsable du pôle « Gestion des personnels Enseignants Enseignants-chercheurs »
- Définir et/ou moderniser des procédures de gestion et les tableaux de bord/indicateurs de leur mise en oeuvre. Fiabiliser les données RH ainsi que la gestion administrative, notamment dans le cadre du CIR.
• Communication en matière de gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs :
- Mettre en oeuvre et coordonner les informations actualisées relatives à la RH afin de les diffuser
- Participer à l’élaboration de tous supports et outils de communication : ENT, site, plaquette, guide
• Collaborations RH :
- Participer à la poursuite de la mise en production de SIHAM et contribuer au déploiement de nouveaux SI RH, à la dématérialisation et à la démarche qualité.
- Développer des collaborations au sein de la DRH suivant les dossiers traités et contribuer aux procédures transversales
- Développer la communication du pôle (informations/conseils aux agents et manager – développement des outils de communication) et intégrer des réseaux professionnels
- Participer à l’élaboration du bilan social

Environnement de travail :
Ses interlocuteurs internes et externes sont principalement :
- L’ensemble des agents titulaires et non titulaires
- Les directions et composantes, UFR, instituts et unités de recherche
- L’agente comptable, la direction des affaires juridiques
- L’équipe de direction, la DGS, les VP Ressources, les VP du conseil académique
- Les services du ministère et du Rectorat impliqués dans la gestion des agents, les directions des ressources humaines des établissements d’enseignement supérieur
Il.Elle est amené.e à représenter la DRH dans différentes réunions, instances (internes et externes).

 

Profil

Compétences et connaissances requises ou souhaitées :
- Compréhension des enjeux actuels de l’enseignement supérieur et capacité à se projeter dans l’avenir au sein d’établissement en constante évolution afin d’assurer un accompagnement RH pertinent
- Capacité à manager une équipe de grande taille reposant sur une compétence métier de plus en plus marquée
- Connaissance générale du droit public : organisation de l’Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs
- Connaissance générale des finances publiques, des principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
- Expertise dans le domaine des RH : connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction Publique
- Très bonnes connaissances des règles de fonctionnement de l’établissement et du rôle des différentes instances.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH