Responsable du Pôle Formation Continue à la Faculté des Sciences et Ingénierie F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions 

Présentation de la Direction :

Le Pôle Formation Continue est rattaché à la Direction des Formations et de la Vie Etudiante.

Cette direction est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation. Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux. Elle leur offre un appui pour l’évaluation de leurs enseignements. Elle assure le suivi et la diffusion de la réglementation des études supérieures.

Présentation du Pôle :

Le Pôle Formation Continue a pour mission de répondre aux besoins et aux attentes des individus, des entreprises et de la société en matière de formation professionnelle. Par l’analyse des besoins, la détection des savoirs et compétences transférables, la conception et l’organisation de dispositifs personnalisés, il concourt à la diffusion d’une offre de formation continue contribuant au rayonnement de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Ce Pôle est composé de 16 personnes.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie (Paris 5ème arrondissement)

• Fonctions : Responsable du Pôle Formation Continue à la Faculté des Sciences et Ingénierie
• Catégorie : A
• Corps : IGR
• BAP : J
• CDD de 3 ans.

Mission :

• Proposer, définir et mettre en œuvre la politique de formation continue adaptée aux divers publics accueillis par l’établissement.
• Gérer l'activité, la gestion budgétaire et les personnels du pôle.

Activités principales :

• Structurer l’offre de formation avec l’ensemble des acteurs concernés au sein de l’établissement
• Identifier et analyser les besoins de formations des publics et des partenaires
• Produire et diffuser de l’information dans le domaine de la formation continue
• Animer et maintenir des relations partenariales internes, externes, privées et publiques au niveau local, national et international (entreprises, organismes de formation, financeurs publics)
• Conduire la réalisation des projets d’ingénierie de formation et d’ingénierie pédagogique
• Mettre en place une démarche commerciale active afin d’assurer l’équilibre financier des activités
• Négocier des conventions et rechercher des financements
• Identifier et analyser les ressources pédagogiques (humaines et matérielles) disponibles dans l’établissement
• Gérer et contrôler l’ensemble des moyens (humains, et financiers)
• Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation de la Formation professionnelle Continue
• Mettre en place des dispositifs d’accompagnement des publics (reprise d’étude, validation des acquis de l’expérience, …)
• Évaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation
• Accompagner les dispositifs de certification (RNCP et répertoire spécifique)

Autres activités :

• Organisation et structuration du pôle
• Assurer le respect du référentiel qualité et la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Oui, effectif total du pôle : 6 A ; 7 B ; 2 C

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Ingénierie de formation (connaissance approfondie)
• Droit de la formation
• Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité (connaissance générale)
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Rédiger les documents contractuels
• Analyser les situations de travail et les organisations
• Analyser les besoins d’évolution des pratiques et des situations professionnelles
• Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques
• Encadrer / Animer une équipe
• Négocier des contrats et des conventions avec des acteurs publics et privés
• Évaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation continue
• Conduire une démarche d’audit et d’enquête

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public