Responsable du pilotage financier des opérations immobilières F/H (réf. 26481)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 3 ans.

Missions :
La/le responsable du pilotage financier des opérations immobilières dirige la cellule gestion des opérations (pôle Grands travaux). À ce titre, elle/il pilote l'ensemble du budget d'investissement et fonctionnement piloté par le pôle des grands travaux :
Suivi de l'exécution financière des opérations immobilières de l'université en engagements, décaissements et encaissements
Coordination avec les financeurs institutionnels et les directions internes (direction du budget et finances, agence comptable, services budget facultaires, …)
Encadrement et animation une équipe dédiée
Conseil la direction afin de permettre les arbitrages financiers et stratégiques en corrélation avec le plan pluriannuel d'investissement (PPI).
Ce rôle est au coeur de la réussite des projets immobiliers structurants de Sorbonne Université.
Une évolution à court terme (1 an) vers l'encadrement de la fonction financière de la totalité de la direction du patrimoine et de la logistique est à intégrer.

Activités principales :

Pilotage financier
Assure le suivi de l'exécution budgétaire et prépare les décisions budgétaires modificatives
Organise et supervise la gestion des conventions de financement (appels de fonds, bilans financiers, reporting)
Participe aux 3 comités d'ajustement budgétaire du plan d'investissement immobilier et contribue à la programmation budgétaire
Prépare les éléments de suivi utiles au dialogue budgétaire
Garantie la conformité réglementaire d'un établissement public national à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et la lisibilité des opérations traitées

Management et coordination
Encadre et anime la cellule gestion financière des grands travaux (3 agents de catégorie B)
Organise et planifie la production financière et comptable de l'équipe
Fédère et accompagne l'équipe dans la montée en compétences et l'optimisation des pratiques
Entretient les liens entre les collaborateurs et directions ayant le pilotage de l'exécution technique bâtiment et juridique et l'exécution budgétaire
Prépare, en lien avec la directrice et les directrices adjointes, la transition vers la création, sous un an, d'une plate-forme financière unique en charge de l'ensemble du financier de la DPL

Conseil et expertise
Conseille la direction sur les enjeux financiers et comptables des opérations immobilières au regard de l'exécution du PII
Développe et actualise des outils d'analyse et de reporting pour éclairer la prise de décision
Assure une veille réglementaire en matière financière et comptable et diffuser l'information pertinente
Contribue à l'amélioration continue des procédures internes

Connaissances :
GBCP
Comptabilité générale et analytique
Excel : niveau avancé impératif (TCD)
Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC+, GESPRO, Ediflex) ou formations à prévoir pour accéder aux connaissances requises
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :
Élaborer, suivre et piloter des budgets complexes d'investissement
Gérer des conventions pluriannuelles et coordonner avec des financeurs multiples
Produire des analyses financières et rédiger des rapports synthétiques et conseiller pour intégrer la meilleure approche
Encadrer et animer une équipe

Savoir-être :
Leadership, autonomie et sens des responsabilités
Esprit de synthèse et capacité d'adaptation
Qualités relationnelles et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés
Esprit d'équipe et sens du service public

Conditions particulières d'exercice :
Déplacements très occasionnels sur chantier (Paris, province).