RESPONSABLE DU PERSONNEL H/F

L’Ehpad Les Fontenelles est un établissement public autonome, qui a ouvert ses portes en février 2011.

A proximité du centre ville, la résidence accueille des personnes de plus de 60 ans, quelle que soit leur niveau de dépendance, dans un cadre agréable et moderne. Par dérogation, l’établissement peut également accueillir des résidents de moins de 60 ans.

Situé au cœur des nouveaux quartiers des Côteaux, mêlant logements et commerces de proximité (boulangerie, salon de coiffure, épicerie), il jouxte le château de Soule et le parc municipal. Les résidents ont accès à son parc public paysagé dont une des vocations est de favoriser les rencontres et les échanges entre les plus jeunes générations et les résidents de l’EHPAD.

DEFINITION DU METIER

Gérer administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement

ACTIVITES ET SAVOIRS-FAIRE

• Gestion administrative : Carrière des agents, Contrats de droit privé ou public,
• Absentéisme, Paie, Plan de Formation, Assurance statutaire,
• Conseil au directeur concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
• Information et conseil à des agents dans son domaine d'activité
• Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Participation aux instances : CSE
• Gestion comptable et financier des activités de son service
• Veille spécifique à son domaine d'activité
• Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des services

Savoir-faire :

• Organiser son travail au sein d’une équipe pluri professionnelle.
• Adapter un / des postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale)
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Utiliser les logiciels métier
• Utiliser les outils bureautiques

En Savoir-être :

• Savoir rendre compte et restituer l’information à son responsable (directeur de l’établissement)
• Avoir une attitude constructive au sein de l’équipe de direction, savoir communiquer d’une manière saine et positive,
• Savoir écouter,
• Avoir de l’autonomie,
• Avoir un esprit de logique,
• Avoir de la rigueur et de la conscience professionnelle,
• Faire preuve de discrétion,
• Faire preuve d’ouverture d’esprit,
• Faire preuve d’une capacité d’écoute et d’adaptation aux situations;
• Faire preuve de disponibilité ;
• Savoir réajuster son action, savoir se remettre en question,
En Savoir-faire :
• Savoir mettre en place et conduire des projets et/ou faire mettre en œuvre des objectifs
fixés par la direction ;
•Savoirs et connaissances professionnelles et techniques,
•Connaissance des techniques de base liées à l’emploi,
•Avoir des connaissances sur la règlementation en vigueur,
• Disposer d’aptitudes pédagogiques ;
• Disposer de capacités d’organisation ;
• Disposer d’une capacité de travail élargie ;
• Avoir le sens de l’accueil et de l’observation ;
• Rechercher les informations utiles et les transmettre.

Diplômes - Certificats :
Diplôme d’Adjoint des Cadres
Expérience de management d'une équipe souhaitée

Formations-Connaissances souhaitées :
Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Gestion de personnel
Gestion administrative, économique et financière.

Qualités :
Encadrement, Polyvalence, capacité managériale.