Responsable des systèmes d'information achats H/F

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département 
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la Commande Publique assure le pilotage des achats de fournitures, services et travaux du Département, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, l’assainissement et les parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique », elle a reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables » en 2021. En 2023, 206 marchés supérieurs à 40 k € HTont été notifiés. 527 M€ d’achats ont été réalisés dont 351 M€ en investissement et 176 M€ en fonctionnement. Pour mener ses missions, la Direction s’appuie sur des processus paramétrés dans son système d’information et sa politique d’achat portée par son SPASER.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Vore rôle :

Vous êtes chargé(e) de la gestion et des évolutions des systèmes d'information Achats du Département des Hauts-de-Seine : progiciel de gestion et de rédaction des marchés publics commun aux Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines, parapheur électronique, portail web de publication des annonces des contrats de la commande publique, outil de sourcing et de suivi de la base fournisseurs…

Vos missions :

- Assurer, en lien avec les éditeurs, les évolutions du paramétrage et les montées de version des SI Achats. Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de projet fonctionnel SIS marchés du Département des Yvelines

- Assurer l’organisation de formations et la rédaction de documents de supports (tutoriels, manuels) permettant aux agents concernés de s’approprier et d’utiliser de manière opérationnelle les SI Achats

- En tant qu’administrateur SI fonctionnel, assurer le support de niveau 1 sur les applications métiers existantes et à développer. Piloter, en lien avec la direction des systèmes d'information, la gestion des évolutions applicatives et la validation des montées de version et des correctifs. Il anime notamment le réseau des référents SI achats.

- Assurer le suivi de l’exécution des marchés des applications relevant des SI achats sur le plan fonctionnel, ainsi que le suivi des interfaces avec les autres SI du Département.

- Participer aux actions de communication interne de la direction et aux comitologies des éditeurs des SI Achats.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre

Ingénieur territorial titulaire, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme d’ingénieur

- Connaissances techniques : systèmes d’information achats, utilisation de base de données, modules de requêtes

- Méthodologie de projets informatiques

- Notions de la réglementation de la commande publique

- Connaissance de l'environnement territorial et des règles de déontologie

- Gestion de projet

- Animation de réseau/de réunion

- Assurer une maîtrise d’ouvrage

- Rigueur, autonomie, réactivité

- Esprit de synthèse

- Conviction et négociation

- Sens de la confidentialité et des responsabilités

- Sens des relations humaines et de la diplomatie

- Sens de l’innovation et créativité