Responsable des données et du contrôle de gestion H/F

L'établissement public d'aménagement universitaire de la région Île-de-France (EPAURIF) a été créé le 1er septembre 2010 afin de faciliter la mise en œuvre du plan de rénovation de l'immobilier universitaire francilien. Il a notamment pour missions :

- de piloter des études générales utiles à la mise en œuvre des implantations des activités d’enseignement supérieur, de recherche et des équipements de vie étudiante, en Île-de-France ;

- d’accompagner les établissements d’enseignement supérieur et de recherche pour la réalisation de leurs opérations immobilières ;

- d’accompagner ces établissements pour la gestion et la valorisation de leur patrimoine immobilier.

L’EPAURIF agit essentiellement dans le cadre de mandats de maîtrise d’ouvrage déléguée et intervient également en tant que conducteur d’opérations complexes.

Responsable des données et du contrôle de gestion

Direction des affaires financières et des moyens

PRESENTATION DU SECRETARIAT GENERAL

Au sein du secrétariat général, la direction des affaires financières et des moyens a en charge la préparation et l’exécution du budget de l’établissement, l’exécution financière des opérations menées par l’EPAURIF et la gestion des moyens de fonctionnement de l’établissement (affaires immobilières et moyens généraux, archives et documentation, informatique et systèmes d’information).

PRESENTATION DU POSTE

Missions principales du poste :

Sous l’autorité de la directrice des affaires financières et des moyens, le (la) Responsable des données et du contrôle de gestion aura pour mission d’organiser les données stratégiques de l’établissement, d’assurer leur accessibilité et leur qualité, et de les exploiter dans le but de les analyser, détecter les éventuelles possibilités d’amélioration et contribuer à la maîtrise des opérations menées par l’EPAURIF.

Organisation et qualification des données stratégiques :

• Consolider les données à disposition et mettre en place le processus pour gérer, rapprocher, faire circuler et rendre accessibles ces données de manière optimale.
• Veiller à la qualité des données, la conformité aux normes en vigueur et aux attendus des clients de ces données.
• Gérer la documentation de ces données et des différents calculs effectués sur celles-ci.
• Établir et mettre à jour les règles régissant l’accès aux données.

Contrôle de gestion :

• Mettre en place et fiabiliser les outils de pilotage des opérations sur compte de tiers en dépenses et en recettes, produire les restitutions nécessaires aux équipes opérationnelles et aux partenaires de l’EPAURIF (successeur du POD en exécution, états de dépenses, DGD, etc.).
• Identifier les risques liés à la gestion actuelle.
• Animer la démarche de conception d’outils de pilotage et d’indicateurs (tableaux de bord) pour l’établissement ainsi que pour les opérations conduites par l’EPAURIF, et organiser leur alimentation et leur suivi.
• Participer à l’animation du dialogue de gestion interne (directions opérationnelles, pôle de gestion et agence comptable notamment).
• Conduire la mise en place des transferts de données budgétaires et comptables vers Infinoe.
• Piloter le suivi des factures déposées dans Chorus Pro et leur délai de paiement dans une optique de maîtrise des intérêts moratoires (vérification du stock à traiter, gestion des relances, analyse des rejets, etc.).
• Participer à la mise en œuvre des plans d’action de contrôle interne budgétaire et comptable.
• Maintenir et mettre à jour la décomposition analytique des coûts moyens d’intervention de l’EPAURIF en jours / homme.
• Piloter les opérations de clôture d’exercice et d’inventaire en relation avec l’agence comptable.

Missions relatives aux systèmes d’information financiers :

• Participer à la réflexion sur l’évolution à moyen terme du logiciel financier et comptable (actuellement WinM9) dans un environnement renouvelé (par la mise en place du logiciel métier).

Attaché ou équivalent justifiant d’une expérience confirmée dans le domaine financier

• Bonne connaissance des règles de comptabilité publique et des pratiques de la GBCP
• Connaissance des règles en matière d’exécution des marchés publics et notamment des marchés de travaux
• Appétence pour les outils de gestion financière et opérationnelle
• Maîtrise de systèmes de gestion de base de données
• Maîtrise d’outils de requête et de data visualisation
• Maîtrise des applications bureautiques
• Capacité d’analyse et force de proposition
• Capacité à conduire des projets en faisant preuve d’autonomie
• Sens de l’organisation et esprit de synthèse
• Aptitude à la communication (en interne à la DAFM, avec les autres directions (directions techniques), agence comptable) et avec les partenaires extérieurs de l’établissement
• Capacité à rendre compte avec rigueur et précision
• Qualités rédactionnelles
• La pratique d’un progiciel comptable et budgétaire, notamment celle de l’application WinM9 et de la plateforme Ediflex, constituerait un plus (formations possibles).

Poste de catégorie A ouvert :

• Par voie de détachement aux agents titulaires de la filière administrative pour une durée de 3 ans renouvelable
• Aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable)

Les candidats ayant une reconnaissance de travailleur handicapé sont les bienvenus

Avantages proposés :

• 25 congés annuels et 23 RTT acquis dès la prise de poste (prorata appliqué en fonction de la date de prise de poste)
• Prime annuelle
• Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine
• Prime annuelle
• Possibilité d’adhérer à la mutuelle de l’établissement

LOCALISATION DU POSTE

Le poste est localisé au 20 place des Vins de France – 75012 PARIS