Responsable des aides financières aux associations H/F

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise allie dynamisme et qualité de vie au travail.

Le Département du Val d’Oise, c'est 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 180 métiers différents au service de 1,2 million de Valdoisiens.

Notre collectivité innovante, dynamique et engagée dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs recrute.

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Direction des Finances,

Service Budget et Ingénierie financière

Définition du poste :

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la direction des finances son responsable des aides financières attribuées aux associations (subventions).

Missions :

Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)

Préparation de la campagne annuelle d’aide financière aux associations :

• Développement des formulaires de saisie et pilotage des évolutions à apporter aux processus de demandes de subventions en relation avec la direction des services informatiques
• Diffusion d'informations auprès des services et des associations

Période de saisie :

• Contrôle de la saisie des organismes et des pièces justificatives
• Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site) durant la période de saisie
• Vérification de l'intégration des données dans le logiciel comptable interne (Grand Angle)
• Réalisation de tableaux de suivi à destination des élus du Département
• Management de l'équipe spécialement mise en place durant la période de saisie (2 mois)

Préparation de la CP Spéciale Associations :

• Réalisation d'un récapitulatif de l'ensemble des demandes qui sera soumis aux élus
• Préparation de l'état récapitulatif des attributions de subventions
• Préparation et participation à la CP Spéciale Associations

Suivi des dispositifs hors CP Spéciale Associations :

• Information auprès des usagers sur les dispositifs mis en place au Département
• Gestion des sessions (séances CP et AD)
• Suivi de la législation imposée à la collectivité en matière d'information (publications diverses)
• Elaboration des annexes du CA et du BP
• Suivi des conventions signées entre le Département et les établissements qui perçoivent plus de 30 000 € de subvention annuelle et versement des acomptes
• Saisie des demandes de subventions formulées hors CP Spéciale Associations

Sujets transverses :

- Réalisation et pilotage des analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)

Compétences requises :

Technique :

• Maîtriser l'outil informatique, notamment Grand Angle, Business Object et Excel
• Disposer de capacités rédactionnelles

Relationnel :

• Animer
• Accompagner
• Coopérer
• Rigueur
• Orienter
• Piloter

Connaissances :

• Comptabilité publique, notamment les dispositions particulières applicables en matière de relations financières entre les satellites et la collectivité
• Comptabilité privée
• Gestion de projet

Profil :

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Bac + 3