Responsable des affaires générales H/F

DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Vienne assure la sécurité de plus de 437 000 habitants. Avec les autres services et professionnels concernés, le SDIS de la Vienne concourt :

• à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes ;
• à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ;
• aux secours d'urgence.

Le SDIS de la Vienne emploie actuellement 220 sapeurs-pompiers professionnels, 57 personnels administratifs et techniques (titulaires et contractuels), 1 apprenti et 1 engagé de service civique et compte plus de 1300 sapeurs-pompiers volontaires dans ses effectifs.

Un poste de Responsable des affaires générales et Adjoint(e) à la Directrice des affaires administratives et financières est vacant au sein du Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Vienne

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI

Le/la Responsable des affaires générales et Adjoint(e) à la Cheffe de pôle compétences administration, finances (Directrice des affaires administratives et financières) participe au management du pôle en lien étroit avec la cheffe de pôle et assure sa suppléance en cas d’absence.

Il/elle pilote l’administration générale de l’établissement et garantit la sécurité juridique des actes et des documents administratifs et structurants de l’établissement.

Il/elle participe à la coordination et au suivi de la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement.

Missions principales :

Mission de gestion administrative :

• Développer, formaliser, diffuser et actualiser les procédures de la collectivité,
• Garantir la bonne appropriation des procédures administratives par tous les groupements et services de l’établissement,
• Développer la communication interne de l’établissement, en lien avec le service communication et le groupement ressources humaines/formations,
• Assurer le suivi des conventions et des notes de service, dans leur pertinence : recensement, suivi, mise en œuvre, renouvellement, archivage,
• Assurer la coordination et le pilotage des instances de l’établissement en lien avec les services en charge de leur préparation et avec le secrétariat de direction, sur leur programmation, leur organisation logistique et sur le cadrage administratif et juridique des dossiers traités,
• Contrôler et s'assurer de la validité juridique de tout acte et document (conventions, notes…) en lien avec la responsable de la mission juridique,
• Sensibiliser les services aux bonnes pratiques dans la rédaction et le contrôle préalable des actes et des démarches administratives,
• Être force de proposition de toute démarche d’amélioration, de structuration et de sécurisation des procédures, des dossiers et des projets au sein de l’établissement,
• Assurer la coordination d’élaboration et de suivi des indicateurs de pilotage des groupements et services du pôle.

Développement durable, mécénat, recherche de financements et chancellerie :

• Assurer le management de la chargée de mission développement durable, chancellerie et mécénat,
• Développer la démarche de développement durable en lien avec la vice-présidente dédiée au sein de l’établissement,
• Mettre en œuvre la politique de chancellerie au sein de l’établissement,
• Piloter la démarche de mécénat,
• Identifier les projets propices à la mise en œuvre du dispositif,
• Procéder au suivi administratif des mécénats et des demandes de financements.

En tant qu’adjoint(e) à la Cheffe de pôle compétences administration finances – participation au management du pôle:

• Participer à la définition des objectifs du pôle,
• Piloter les projets structurants du pôle en soutien des équipes du pôle, par un management de projet transversal et par la pédagogie,
• Accompagner les groupements et services du pôle dans la mise en œuvre de leur activité au quotidien et aux projets qui leur sont dévolus,
• Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi des projets structurants de l’établissement en appui du comité de direction, du Directeur départemental et du Président du CASDIS,
• Assurer le suivi et la mise en œuvre du système d’information du pôle,
• Assurer la suppléance de la DAF en son absence.

Diplômes / Expérience :

• Titulaire d’une licence en gestion, finances,
• Expérience sur un poste similaire appréciée.

Compétences attendues :

Savoirs :

• Maîtrise des finances publiques,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et établissements publics ; en particulier des services départementaux d’incendie et de secours,
• Capacité d’analyse et de synthèse financière (tableaux de bords, outils de reporting …),
• Maitrise de l’outil informatique, connaissance de l’outil Civil Net Finances fortement appréciée.

Savoir-faire :

• Auditer,
• Conception et pilotage / gestion de projet, d’activité,
• Conduite du changement,
• Evaluation,
• Utilisation de tableur,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Utilisation des applications informatiques spécifiques de requêtes et statistiques.

Savoir-être :

• Méthodique, organisé(e), rigoureux (se) et sachant faire preuve d’autonomie,
• Qualités d’écoute, de dialogue, et discrétion professionnelle indispensables,
• Sens du travail en équipe.

TEMPS ET RÉGIME DE TRAVAIL / RÉMUNÉRATION / AVANTAGES

• Temps de travail : complet (organisation de la semaine : 40h par semaine) ;
• Poste ouvert au télétravail selon les règles établies par l’établissement ;
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire;
• Participation de l’employeur au contrat de prévoyance et aux repas livrés ;
• Employeur adhérent au CNAS ;
• Lieu d’exercice de la mission : Direction départementale à Chasseneuil du Poitou.

CADRE STATUTAIRE / CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Famille de métier : Organisation et gestion des ressources.

Filière(s) recherchée(s) : Administrative

Grade(s) recherché(s) : Attaché - Attaché principal

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, le code général de la fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n°2019-1414 du 19 décembre 2019, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire. Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle.