Responsable des affaires européennes et internationales F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 52 000 étudiants dont 3 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie (FSI) • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.

La DRV est composée d’une équipe de 31 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.

Elle est structurée autour de :

• 1 pôle du développement et des partenariats constitué de 5 portefeuilles thématiques de recherche (Maths/Physique, Chimie/Biologie, Stations marines, Environnement et Ingénierie) pilotés chacun par une ou un Responsable assisté.e de chargées et chargés d’affaires ;
• 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d’une responsable et de managers de projets européens ;
• 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d’une responsable et deux assistantes de gestion ;
• 1 pôle Industrie et Valorisation composé de 3 ingénieurs.es. Thématiques, 1 Responsable affaires entreprises et 3 chargés.es d’affaires entreprises.

Fonctions : Responsable des affaires européennes et internationales de la DRV FSI

Catégorie : A

Corps : ASI              

BAP : J

Missions et activités principales :

Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation et son adjointe, le/la responsable des affaires européennes de la DRV intervient auprès de l’équipe de direction et en lien avec l’ensemble des pôles thématiques autour de trois missions principales :

• Déploiement, au sein des unités de recherche de la FSI, de la politique européenne de la Faculté
• Encadrement hiérarchique de Manager de projets européens en coordination SU

Développement d’activités :

Déploiement, au sein des unités de recherche, de la politique européenne pour accroître le rayonnement de SU, en lien avec le Bureau Coordination des partenariats européens et académiques de la DR&I :

• Accompagner les RDP de la DRV dans le déploiement de leur stratégie de partenariat européen,
• Piloter le développement du projet APACHE (Accompagnement de Projets Ambitieux pour les Chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs) de la FSI en lien avec la directrice, le Vice-doyen Recherche, innovation et international et les chargés de suivi de la politique de recherche
• Participer au campagne de sensibilisation des unités de recherche de la FSI sur le programme européen piloté par la DRV en lien avec la DR&I, le Vice-doyen Recherche, innovation et international, les CSPR et les RDP

Encadrement/Gestion de pôle :

Encadrement hiérarchique de Manager de projets européens en coordination SU

• Manager hiérarchiquement une équipe de 2 manager de projets européens
• Participer activement à la dynamique managériale de la direction
• Effectuer le contrôle qualité des contrats et des systèmes d’information

Pilotage de données :

Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l’évolution de la participation de la FSI aux programmes européens et internationaux en lien étroit avec le.la chargée de mission partenariat public de la DRV, assurer le suivi d’indicateurs et analyser les données chiffrées

• Développer des outils de suivi du développement des activités européennes et internationales
• Participer au rapport d’activité de la DRV sur la partie européenne et international

L’objectif est d’apporter au Vice Doyen recherche innovation et international et à l’équipe de direction de la DRV des informations quantitatives et qualitatives en vue d’aider au développement de la stratégie européenne et internationale de la FSI

Interactions (notamment faculté- université) :

• Interactions quotidiennes avec la directrice de la DRV et des structures de recherche, le Vice Doyen recherche innovation et international et les autre vices doyens de la FSI
• Interactions régulières avec les autres directions de la faculté (DRH, DFA, DFPIVE) avec les directions du niveau interfacultaire (DR&I)
• Interactions avec les tutelles des unités de recherche (CNRS, Institut Curie, MNHN, IRD …)

Encadrement : OUI (2 IGE)

Savoir-faire requis :

• Ingénierie de projet et management transversal
• Capacité à conseiller la hiérarchie et proposer des analyses ou des nouveaux processus ou procédures
• Connaissance experte des circuits usuels de financement de la recherche publique et notamment des financement européens et internationaux
• Bonne compréhension du fonctionnement des structures de recherche de l’Université, notamment dans le cadre de projets de recherche

Savoir être :

• Diplomatie et qualités relationnelles indispensables
• Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
• Initiative et dynamisme, implication
• Rigueur et sens de l'organisation