RESPONSABLE DE SERVICE RESSOURCES ET MOYENS H/F

Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.

L’organisation du Centre Technique Municipal s’articule autour de plusieurs pôles opérationnels, Patrimoine bâti Accessibilité Mécanique Transport, Espaces publics, Festivités et du pôle Qualité Relation à l’Usager.

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services Techniques, vous êtes garant.e du suivi et de l’exécution budgétaire des pôles opérationnels du Centre Technique Municipal et du pôle Qualité Relation à l’Usager.

En outre, en lien avec le service Commande Publique, vous assurez la bonne exécution administrative et comptable des marchés publics.

Vous coordonnez par ailleurs une équipe de 4 agents.

LA VILLE DE COLOMIERS (41 337 habitants) POUR LE POLE PATRIMOINE BATI ACCESSIBILITE MECANIQUE TRANSPORT RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE UN.E RESPONSABLE DE SERVICE RESSOURCES ET MOYENS

ACTIVITÉS
Elaboration, suivi et exécution budgétaire

• Coordonner la préparation budgétaire des sections investissement et fonctionnement de chaque pôle opérationnel
• Elaborer le budget fonctionnement et le budget investissement de chaque pôle opérationnel
• Collecter les données et suivre le budget investissements
• Suivre budgétairement les projets travaux
• Suivre les dépenses du contrat de maintenance de l’Espace Nautique Jean Vauchère
• Elaborer et suivre le budget des fluides (Eau, gaz et électricité)
• Suivre et valider les facturations et consommation de tous les fluides
• Refacturer des prestations et les charges locatives à des tiers
• Assurer le reporting financier à partir de tableaux de bord de suivi par pôle
• Superviser l’exécution budgétaire :

- Engager préalablement les dépenses

- Pré-mandater les factures
- Assurer le traitement des litiges
- Contrôler la refacturation de prestations ou de charges

Exécution administrative et comptable des marchés publics
En lien avec le service Commande Publique :

• Gérer les demandes de sous-traitance et de nantissement
• Vérifier les modalités de révision ou d’actualisation des prix
• Assurer le suivi et le contrôle de l’établissement des Décomptes Généraux Définitifs
• Etablir le décompte définitif pour l’assureur en Dommages Ouvrages
• Assurer les relations avec les services internes.

Management opérationnel

• Organiser, encadrer et piloter le travail des agents ;
• Transmettre les consignes et veiller à leur application ;
• Responsabiliser les collaborateurs et favoriser la prise d'initiative ;
• Animer les réunions de service ;
• Recenser, prioriser et valider les besoins de formation ;
• Procéder à l’entretien annuel des agents et contribuer à leur développement professionnel.

• Fonction Publique Territoriale, filière administrative, catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou catégorie A, cadre d’emplois des attachés territoriaux
• Correspondance RIME FP2GBF03
• Formation de niveau Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, gestion
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Expérience managériale exigée

Connaissances techniques requises :

• Connaissance dans le domaine de la comptabilité publique
• Connaissance des Marchés Publics
• Connaissance des procédures budgétaires
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissance du logiciel CIRIL Finances appréciée

Qualités relationnelles requises :

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

• Poste à pourvoir à compter
• Temps complet : 37h30/semaine, 1607h annuelles, 15 jours de RTT.
• Lieu de travail : Centre Technique Municipal – Chemin des Sévennes à Colomiers
• Rémunération : statutaire + RIFSEEP
• Participation au maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Accès à un restaurant administratif
• Transport : remboursement à 75% du titre de transport