Responsable de la régie Bâtiments H/F

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...). 

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable de la régie Bâtiments

Référence de l'offre : P 2024 05 532

Nature du poste : Permanent vacant

Filière : Technique

Catégorie : B

Cadre d'emploi : Techniciens territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 30/11/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUX

Service / UT : SERVICE DES BÂTIMENTS

Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Finalités / Missions / activités

Mission /Finalité :

Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux , la sécurisation des accès, et la gestion d’un parc automobile d’environ 300 véhicules . 

La régie bâtiments comporte 8 postes, dont un responsable de régie, et est en charge des missions suivantes :

• Gestion de toutes les petites interventions dans les 80 sites de l’EPT,
• Gestion des déménagements,
• Gestion de la logistique des évènements,
• Gestion des salles de réunion,
• Gestion des fontaines à eau, des machines à friandises, et de l’ensemble du papier de l’EPT,
• Gestion de la signalisation dans les bâtiments et de la signalétique liée aux bureaux.

Activités principales

• Piloter la régie logistique et évènementiel en veillant à l’optimisation des procédures et à la réactivité vis-à-vis des utilisateurs (gestion des déménagements, installation de mobilier, réalisation de petites interventions d’urgence dans les bâtiments, gestion logistique des évènements, gestion des salles de réunion, gestion de l’approvisionnement en denrées, gestion de la signalétique des bâtiments…),
• Anticiper, Recenser, organiser, planifier et contrôler les demandes d’intervention des utilisateurs
• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l’appel à un spécialiste est indispensable
• Gérer le matériel et les équipements de la régie
• Établir, suivre et assurer la gestion des commandes auprès des fournisseurs en collaboration avec la personne en charge des achats
• Être garant de la qualité et du respect des délais dans les interventions
• Être garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité
• Assurer le management des régisseurs de proximité

Activités secondaires

• Seconder le chef de secteur et assurer son intérim en son absence
• Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service
• participer aux astreintes

Nombre d’agents encadrés : 7 en catégorie B et C

Savoirs

• Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et des bâtiments
• Notion générale de la réglementation ERP.

Savoir-faire

• Organiser l’activité et savoir rendre compte de son activité.
• Maîtriser les techniques de management d’équipe
• Sens de l'organisation et du travail en équipe.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.

Savoir-être

• Réactif
• Méthodique
• Rigoureux
• Sens du travail en équipe
• Force de proposition et prise d'initiative
• disponibilité

Autres qualifications : permis B

Expérience souhaitée : 3 – 4 ans

Autres informations

Temps complet : quotité de travail annuel : 1607 heures

37h30 hebdomadaires générant 15 jours RTT

Travail en présentiel

Participation au régime d'astreinte