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Responsable de la cellule moniteurs-étudiants - responsable collections à la Bibliothèque Ste Barbe h/f

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 14/09/2020
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

 

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

●        17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

●        710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

●        622 personnels administratifs et de bibliothèque

●        70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

●        5 écoles doctorales

●        28 unités de recherche

●        un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

 

La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire. Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle et Sorbonne Université.


Elle accueille les étudiants des niveaux L et M relevant de l’enseignement supérieur public de Paris et d’Ile de France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10h à 20h.


Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l’information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion ainsi que les sciences de la santé (1e année). Ces collections sont en libre accès et empruntables.


Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.

Poste

Missions :

Responsable de la cellule moniteurs-étudiants - responsable collections à la Bibliothèque Ste Barbe h/f

Mission:

Sous la responsabilité du conservateur responsable du département des services au public, le.la bibliothécaire assistant.e spécialisé.e est co-responsable de la cellule moniteurs-étudiants : il forme et encadre l’équipe des 25 moniteurs étudiants pour l’ensemble de leurs activités et réalise leur planning de service public.
Il.elle est également responsable de collections : il.elle gère le fonds de l’un des 29 secteurs disciplinaires de la bibliothèque, en particulier les acquisitions de monographies.


Il.elle fait du service public et collabore à la formation des usagers.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Former et encadrer les moniteurs étudiants

- participer à la campagne de recrutement des moniteurs étudiants et aux entretiens annuels avec l’équipe en place
- assurer la formation initiale des nouveaux moniteurs étudiants en lien avec la mission formation continue
- élaborer les plannings hebdomadaires de service public pour l’ensemble des moniteurs étudiants ; assurer le suivi des absences et des heures supplémentaires ; contrôler l’émargement et gérer les remplacements
- assurer l’encadrement des moniteurs étudiants en service public (accueil, renseignement et rangement des collections)
- organiser des réunions d’information, rappeler les consignes
- sensibiliser les moniteurs étudiants aux métiers des bibliothèques en lien avec la mission formation continue


Gérer le fonds de l’un des 29 secteurs disciplinaires de la bibliothèque, en particulier les acquisitions de monographies

- constituer, développer, évaluer un fonds documentaire (monographies, périodiques, ressources électroniques) en fonction des objectifs fixés annuellement par le responsable du département des ressources documentaires
- indexer et cataloguer ces ressources dans le Sudoc en fonction des normes de description bibliographique et des procédures internes de signalement et signaler ces collections dans le catalogue local
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- préparer les trains de reliure correspondant à son secteur d’acquisition et en contrôler la qualité au retour
- veiller à la qualité du signalement des collections sur le site internet de la bibliothèque
- participer à l’évolution et à l’évaluation de la politique documentaire de la bibliothèque et du plan de développement des collections de monographies des disciplines attribuées.
- participer à l’ensemble des opérations de valorisation des collections de la discipline (site internet, bibliographies, réseaux sociaux).


Faire du service public

- accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers
- faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité
- assurer l’accessibilité des espaces aux personnes handicapées
- collaborer à la formation des usagers

Profil

Connaissances :


Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques universitaires
- Savoir se situer dans l’environnement institutionnel (Université, COMUE, MENESR, BU parisiennes)
- Connaître les règles de sécurité et d’accessibilité d’un bâtiment recevant du public
- Savoir constituer et gérer des collections imprimées et électroniques
- Mettre en oeuvre une politique documentaire et le développement des collections
- Se situer dans le paysage éditorial pour les imprimés et la documentation électronique


Connaissances en matière de documentation dans la discipline d’acquisition
- Cartographie de l’offre de formations des établissements d'enseignement supérieur
- Éditeurs, publications sur support papier et sur support électronique
- Bibliothèques de référence
- Bases de données bibliographiques


Bibliothéconomie
- Connaître le traitement de l’information, les systèmes d’information (SIGB) et les réseaux
professionnels y afférents (Sudoc)
- Maîtriser la classification Dewey, l’indexation RAMEAU, les normes nationales et internationales de
description bibliographique
- Maîtriser le circuit du document en BU


Informatique et statistiques
- Maîtriser les outils informatiques métiers : SIGB, outil de découverte, Sudoc, moteurs de recherches, outils de gestion de références bibliographiques.
- Maîtriser les outils informatiques généralistes : suites bureautiques (en particulier les tableurs),
navigateurs, messagerie.
- Connaître les outils statistiques, en particulier ceux utilisés pour le pilotage des bibliothèques universitaires


Compétences opérationnelles :


- Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
- Appliquer les procédures de réception des documents
- Classer et localiser les documents
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l’utilisateur
- Maîtriser la signalétique, le plan et l’accessibilité handicapés de l’établissement pour orienter le public
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Utiliser le système d’information documentaire de la bibliothèque


Compétences comportementales :

- aptitude à l'encadrement

- capacité de dialogue et d’écoute
- assurance dans la gestion de conflits
- aisance dans la relation avec le public
- Aptitude à la communication et à la transmission de l’information.

Rémunération: 1655€ brut (hors remboursement des frais de transport)

Localisation du poste : Bibliothèque Sainte-Barbe – 4 rue Valette – 75 005 Paris
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : 01/10/2020

Informations
employeur

 

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées le poste dans l’objet, par messagerie électronique aux adresses suivantes :
geraldine.moreaud@sorbonne-nouvelle.fr ; sophie.martin@sorbonne-nouvelle.fr ; benjamin.mace@
sorbonne-nouvelle.fr  et copie à recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 30 septembre 2020