Responsable de l'Unité administrative et financière du Conservatoire (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

MISSIONS

Au sein du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD), le Responsable de l'Unité administrative et financière sera chargé du suivi administratif et financier. Il encadrera et assurera la coordination de l'unité composée de 5 agents (deux secrétaires scolarités et trois agents d'accueil). Il travaillera en transversalité et en collaboration avec l'équipe du Conservatoire (la Directrice, l'Assistant de direction et les Responsables pédagogiques). 

Vos missions principales seront :

Gestion financière :

- Elaborer et suivre le budget en fonctionnement et en investissement en collaboration avec le référent finances et régies

- Saisir et suivre les écritures comptables des actes liés à l’activité du Conservatoire en lien avec le référent finances et régie de la DGA et des différents services de la Communauté urbaine

- Préparer et suivre les procédures en matière de marchés publics en lien avec la Direction de la commande publique et des affaires juridiques

- Contribuer à la réflexion des orientations et faire toute proposition pour l'amélioration de la ressource à partir de l'analyse budgétaire

Gestion administrative :

- Instruire, rédiger, assurer le suivi et le contrôle des actes administratifs : contrats, décisions, délibérations, dossier de subvention, conventions liées à la vie et au fonctionnement du Conservatoire, en lien avec les services ressources de la Communauté urbaine, la Direction du CRD et de la DGA

- Assurer la préparation du Conseil d’établissement

- Elaborer et suivre les dossiers administratifs concernant les recrutement et jurys examens (notes de recrutement…)  

- Être un relai d’information et un appui technique auprès des personnels concernant les procédures internes et la gestion logistique, matériel…

- Organiser le travail de la scolarité et de l’accueil du conservatoire en apportant les outils nécessaires.

- Organiser la gestion du parc instrumental, en lien avec les services concernés

Management de l'unité :

- Assurer le management des agents de l'unité : secrétaires en charge de la scolarité et agents d’accueil

- Participer au copôle de direction : contribuer avec les membres du copôle à la réflexion sur la conduite de l'établissement, en lien avec la Directrice

SPECIFICITES DU POSTE :

- Horaires variables, disponibilités demandées lors des pics d’activités sur certaines périodes de l’année scolaire

- Congés liés aux périodes de vacances scolaires

Votre profil nous intéresse si vous avez :

- un diplôme de niveau Bac +2 minimum

- une expérience professionnelle similaire appréciée

- de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et plus précisément d'un établissement culturel

- de bonnes connaissances budgétaires (généralités et enjeux), en finances publiques et en marchés publics

- une capacité à manager une équipe (coordonner, fixer des objectifs clairs et mesurables, gestion du personnel, temps de travail, etc...)

- une bonne maîtrise des outils informatiques de gestion, de comptabilité et de bureautique

- une aptitude à collecter et mettre en relation des informations et une capacité d'analyse

- de bonnes qualités rédactionnelles : savoir rédiger des notes, des rapports et des documents administratifs

- le sens du travail en équipe

La Communauté urbaine vous propose : 

·       Une rémunération attractive sur étude individualisée

·       Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées

·       Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions

·       Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

·       Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur

·       Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)

·       Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences

·       Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap

·       Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

·       Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Attachés territoriaux ; Rédacteurs territoriaux (Catégorie A ; B)

Poste disponible immédiatement

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Mantes-la-jolie

Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui