Responsable de l’administration fonctionnelle de la gestion des temps H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction des Ressources humaines - Service des affaires générales

Classification

• Filière administrative
• Poste de catégorie A relevant du cadre d’emplois des attachés territoriaux
• Lieu d’affectation : Bobigny
• Fonction d’encadrement : non
• Cotation du poste : A1-1
• Prime + NBI : Non
• Quotité de travail : 100 %

Environnement du poste de travail

• Direction : Direction des Ressources humaines
• Service : Service des affaires générales
• Bureau : Bureau des applications informatiques RH (BAIRH)
• Composition de l’équipe : 7 A, 4 B

Position du poste dans l’organisation

• Supérieur-e hiérarchique direct-e : Chef-fe de bureau du BAIRH

Direction des ressources humaines (DRH)

Direction des Ressources Humaines - Service des affaires générales

Raison d'être du poste

Le.la responsable de l’administration fonctionnelle de la gestion des temps a pour objectif d’assurer auprès des utilisateurs de Chronos (outil de gestion des temps et des activités en cours de déploiement auprès des 8000 agents de la collectivité) une assistance à la prise en main, la résolution des problèmes rencontrés, et une analyse des incidents remontés. Il participe aux paramétrages et aux phases de recette et de formation.

Missions principales

Garant du bon fonctionnement de l’outil de gestion des temps

• Est le référent auprès des services utilisateurs
•  Est le garant du paramétrage effectué
• Met en œuvre des outils de contrôle pour détecter les anomalies de paramétrage et de saisie.
• Assure un deuxième niveau d’assistance technique auprès des utilisateurs

Participation aux phases de déploiement de l’outil

•  Participe aux phases de déploiement à venir en lien avec la DINSI
• Effectue les actions et processus de gestion courante dans Chronos pour s’assurer de son bon fonctionnement.
• Participe à la sécurisation des données concernant notamment les affectations hiérarchiques dans Chronos
• Participe aux tests et aux recettes dans le cadre de nouvelles étapes de déploiement dans des directions utilisant des règles différentes de celles déjà mises en production

Formation

• Forme les utilisateurs à une prise en main de Chronos
• Participe à l’animation du réseau des gestionnaires Chronos

Profil

Niveau d’études : Bac +3 Diplômes requis : Diplôme requis pour l’accès au cadre d’emploi des attachés Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire est  Requise(s)

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.