RESPONSABLE CARRIERE PAIE ET SANTE (F/H)

Qu’il s’agisse d’emploi, de qualité du cadre de travail, de facilité des déplacements, de la gamme d’offres scolaires et universitaires ou de la diversité des logements, Caen-Normandie vous offrira tous les choix !

Innovante, créative et entreprenante, par sa taille et par son dynamisme, c’est le 1er pôle économique, industriel, d’emploi et administratif de la Normandie de l’ouest.

La diversité de sa structure économique permet ainsi à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir.

La liberté de choisir vous appartient !

La Direction Générale Adjointe des Ressources, DRH - Direction des ressources humaines recherche :

• RESPONSABLE CARRIERE PAIE ET SANTE (F/H)
• Cadre d'emplois : ATTACHES TERRITORIAUX
• DRH - Service Gestion statutaire et paie - pôle 2

Aujourd'hui, chaque territoire doit relever de nombreux défis, à la fois environnementaux, économiques et sociétaux permettant de répondre aux besoins des habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité… C’est au cœur de ces enjeux que la Ville de Caen et la Communauté urbaine de Caen la Mer inscrivent leurs projets dans une dynamique de développement, de croissance et d’attractivité.

Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée pour les 3 collectivités (Communauté urbaine Caen la mer, Ville de Caen, le CCAS) et sous l’autorité du chef de service, vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de la paie, du déroulement de la carrière et la santé. Vous dirigez une équipe de 13 agents. Vous êtes en relation avec les différents services de la Ville de Caen, du CCAS et de Caen la mer.

ACTIVITES

Animation et pilotage d’une équipe

• Organiser la diffusion et la restitution de l’information auprès de l’équipe
• Planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe
• Réaliser l’évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel
• Améliorer les pratiques professionnelles des agents

Veille réglementaire

• Suivre les évolutions statutaires et diffuser les informations auprès des agents
• Mettre à jour les procédures de gestion

Conseil statutaire aux agents et aux encadrants et référent RH

• Informer et expliquer l’application des procédures et des réglementations
• Rédiger des notes de service, des procédures, des délibérations…
• Examiner les demandes individuelles des agents et développer la personnalisation des réponses

Pilotage de la gestion des carrières et des retraites

• Préparer et mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
• Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
• Mettre en œuvre les procédures administratives collectives liées à la carrière et à la retraite
• Participer à l’harmonisation des procédures ville/CCAS/CU
• Contrôler et fiabiliser les actes émanant du pôle

Coordination de la gestion de la paie et études des différentes pratiques de rémunération

• Mettre en œuvre la politique salariale de l'établissement
• Piloter et suivre le calcul et l’exécution de la paie et piloter les opérations de contrôle de la paie
• Suivre le versement des rémunérations de fin d'activité Piloter la liquidation de la paie en relation avec la Trésorerie ainsi que le mandatement
• Superviser les indemnités des élus et les opérations de paie des syndicats
• Mettre en œuvre et participer aux études sur les pratiques de rémunération (cumul des emplois, avantages en nature…)

Coordination de la gestion de la maladie

• Suivre les dossiers auprès des gestionnaires
• Contrôler et superviser les différents actes produits

Gestion des dossiers du personnel

Participation aux projets : développement du SIRH, dématérialisation des dossiers, portail-RH

• Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux.
• Vous maîtrisez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales et vous souhaitez contribuer au développement d'une Direction des Ressources Humaines mutualisée dynamique.
• De formation supérieure (Ressources Humaines ou juridique), vous disposez d'une maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des différents domaines associés, comme la carrière, la rémunération, la maladie, la retraite, ainsi que d'une connaissance des autres sources du droit. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles (écoute, diplomatie, consensus), vous vous inscrivez dans un travail d'équipe et en transversalité.
• A ce titre, vous bénéficiez d'une expérience managériale.
• Force de propositions, vous avez une capacité à accompagner le changement et à faire évoluer des pratiques professionnelles.
• Rigoureux(se), vous avez un sens de l'organisation et de la négociation, ainsi que des qualités rédactionnelles.
• Discrétion et réserve professionnelles sont indispensables.
• Environnement Windows et Pack office (Excel, Word, messagerie…)
• Application métier : ASTRE RH, GECCO, BO, 6Tzen, Neeva, Incovar