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Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1ᵉʳ janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21ᵉ siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche dont 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de près de 900 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Au service d'une vision partagée, l’Alliance Sorbonne Université (ASU) couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie et du management. Elle comprend sept membres associés[1] et quatre organismes de recherche[2].

Localisation (Direction/service) :     Sorbonne Université - cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université - 4 place Jussieu – 75005 PARIS

La cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université joue un rôle crucial en apportant un soutien opérationnel aux projets au sein de l’ASU. Son objectif est de coordonner les fonctions de support. En fonction de la taille et de l’activité de chaque entité, le personnel peut être affecté de manière exclusive à une structure spécifique, de manière temporaire ou permanente, ou bien partagé entre plusieurs structures. Les personnels BIATSS recrutés pour les projets de l’alliance sont rattachés à cette cellule, occupant des postes tels que chefs de projets, secrétaires généraux, gestionnaires financiers, BIATSS de BAP scientifiques.

Cette cellule se compose de deux pôles. Le premier est dédié au suivi des projets France2030 de l’ASU, où sont intégrés actuellement trois chefs de projets stratégiques de l’Alliance Sorbonne Université (SFRI – REAL@SU, Excellences – SOUND, IDéES – OPEN SU). Placé sous la direction d’un chef de pôle, ce groupe apporte un soutien déterminant à la gouvernance de l’établissement (présidence et direction générale des services) dans le suivi et la mise en œuvre de ces initiatives.

Le deuxième pôle regroupe les activités liées à la gestion des instituts et initiatives thématiques pluridisciplinaires et des unités de services.  Ces entités visent à promouvoir la collaboration entre diverses disciplines académiques, transcendant les cloisonnements traditionnels et offrant aux chercheurs d’horizons différents l’opportunité de partager leurs connaissances et leurs expériences. Les instituts et initiatives et les unités de service sont dirigés par des chercheurs ou enseignants-chercheurs, accompagnés d’une équipe administrative et technique dédiée.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements universitaires
• Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche 
• Connaissances en matière de gestion RH, gestion des groupes et des conflits
• Connaissances budgétaires générales
• Techniques d'achat
• Techniques de communication
• Application de méthodes de management
• Langue anglaise : B2 minimum

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique (Microsoft Office)
• Rédiger des notes, comptes rendus, relevés de décision
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Planifier ses activités et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances
• Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches
• Prendre des initiatives et être force de proposition 
• Informer et rendre compte à la direction
• Avoir le sens de l’écoute, de la communication, du dialogue 
• Veiller au respect des circuits de validation
• Capacité à travailler en mode projet et à accompagner les équipes dans le changement

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe 
• Disponibilité et réactivité 
• Organisation et rigueur 
• Sens du service public