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RESPONSABLE ADMINISTRATIF DU POLE INGENIERIE TECHNIQUE ET URBAINE (H/F)

VIENNE CONDRIEU AGGLOMERATION  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Isere
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 03/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Vienne Condrieu Agglomération           

Isère – 90 000 habitants – 30 communes

Poste

Missions :

Vienne Condrieu Agglomération recrute :

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF
DU POLE INGENIERIE TECHNIQUE ET URBAINE (H/F)
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Titulaire de la Fonction Publique


Le Pôle Ingénierie Technique et Urbaine (PITU) comprend la direction des transports et de la mobilité, la direction des équipements sportifs, la direction de l'environnement, la direction voirie/aménagement, la direction maintenance du patrimoine, la direction cycle de l'eau et la direction de la maitrise d'ouvrage et de la commande publique.

Missions :

  •     Suivi administratif de l’ensemble du PITU

-    Coordination du pôle accueil/ secrétariat/comptabilité
-    Gestion du courrier arrivé et départ
-    Préparation et participation aux commissions : présence aux réunions, rédaction des comptes rendus
-    Elaboration et suivi de conventions, décisions
-    Assistance des techniciens en matière administrative

  •    Délibérations du conseil communautaire concernant le PITU

-    Rédaction ou aide à la rédaction, centralisation des délibérations et transmission au secrétariat général de l’ensemble des délibérations du PITU et leurs pièces annexes
-    Suivi des délibérations et des pièces annexes après leur adoption

  •     Assistance au Directeur Général des Services Techniques  

-    Organisation de réunion et suivi de l’agenda
-    Rédaction de courriers, de notes …
-    Aide permanente et réactive à la direction du PITU en termes notamment de coordination, d’anticipation, d’organisation, de gestion des priorités
-    Interface avec la direction générale, les autres directions de Vienne Condrieu Agglomération, les élus …
-    Classement de dossiers

  •     Suivi financier lié à l'utilisation des équipements sportifs par les établissements scolaires
  •     Gestion des contrats d'assurances et suivi des sinistres
  •     Coordination administrative des astreintes

 

Profil

Profil / Expérience :

  • Expérience confirmée dans un poste similaire,
  • Connaissance des collectivités locales
  • Capacités rédactionnelles confirmées
  • Maîtrise des outils de bureautique et adaptabilité aux nouveaux logiciels
  • Rigueur, sens de l’organisation et esprit de synthèse
  • Discrétion, confidentialité
  • Disponibilité
  • Capacité à travailler en équipe

 Conditions de recrutement :

  • Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires)
  • Poste à pourvoir en septembre 2020

 

Informations
employeur

Merci d'adresser votre candidature

(Lettre de motivation manuscrite, CV avec photo)

au plus tard le 15/08/20 à

Direction des Ressources Humaines de Vienne Condrieu Agglomération,

Espace Saint Germain – Bâtiment Antarès – 30, avenue du Général Leclerc – BP 263 – 38217 VIENNE Cedex

Ou par e-mail à

info@vienne-condrieu-agglomeration.fr