Responsable administratif - Culture H/F

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par l'équipe municipale, la ville de Saint-Maur-des-Fossés recherche de nouveaux talents.

Rattaché(e) à la direction des Affaires Culturelles, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d’organisation, de gestion, de communication, de rédaction, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

• Vous réalisez et mettez en forme les documents administratifs et contractuels de service ;
• Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe, d’un service ou d’un projet ;
• Vous êtes le responsable de la régie recette (émission de titres, transmission et relations avec le Trésor Public) et vous encadrez les agents d’accueil sur les missions de régisseur ;
• Vous concevez avec la direction et suivez le budget du service ;
• Vous demandez les devis, réalisez les bons de commandes et vous assurez le suivi des factures ;
• Vous encadrez les mandataires ;
• Vous avez la charge de la rédaction des délibérations et des conventions ;
• Vous accompagnez les prestataires dans les procédures administratives ;
• Vous participez aux évènements du service : accueil, expositions, concerts, vernissages, montage, démontage, ateliers…

Contraintes liées au poste :

Horaires fixes avec possibilité de travail éventuellement le samedi, le dimanche et/ou en soirée

Rigoureux(se), vigilant(e), vous êtes disponible et autonome dans l’organisation de votre travail. Vous possédez une appétence pour l’art en général. Vous avez le sens du service public. Vous avez une bonne maitrise de l’administration et de son fonctionnement. Vous êtes à l’aise avec la comptabilité publique. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication qui vous permettra d’échanger avec de multiples interlocuteurs Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et avez de solides qualités rédactionnelles. Vous possédez un grand sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Le permis B est un fortement recommandé.