Responsable adjoint du service patrimoine et logistique du service mutualisé H/F

Les 17 délégations du CNRS assurent des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l’Etat en région.
Rejoindre notre délégation Ile-de-France Villejuif, c’est rejoindre une équipe engagée, au service de la recherche.
Le Pôle patrimoine et logistique du service mutualisé d’Ile-de-France (IFSeM) rattaché à la délégation Ile-de-Villejuif pilote les opérations immobilières pluriannuelles sur le périmètre Ile-de-France ainsi que l’activité archivistique en Île-de-France, la reprographie et l’infographie pour les instituts et directions du Siège du CNRS et un service audiovisuel.
Il assure la maîtrise d’ouvrage pour le compte des délégations régionales franciliennes impactées par les projets.
Placé sous l’autorité d’une Adjointe à la Déléguée Régionale, le Service mutualisé est composé de quatre pôles : achats, formation, systèmes d’information et patrimoine / logistique. Il déploie son action, dans les domaines précités au bénéfice des cinq Délégations régionales du CNRS implantées en Ile-de-France et de leurs quelques 540 laboratoires de recherche et 12 000 collaborateurs.
Le poste est basé à Villejuif et des déplacements fréquents sur les antennes de l’IFSeM (Gif-sur-Yvette, Paris et les 5 DR franciliennes ainsi qu’au siège (Directions fonctionnelles sont à prévoir.

Visitez le site internet de la délégation : https://www.iledefrance-villejuif.cnrs.fr/fr

Le CNRS
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que nous tissons entre nos missions de recherche et le transfert vers la société fait de nous un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui nous lie avec les entreprises est le socle de notre politique de valorisation et les start-up issues de nos laboratoires témoignent du potentiel économique de nos travaux de recherche.

Le CNRS recrute son/sa

Responsable adjoint ou adjointe du service patrimoine et logistique du service mutualisé H/F d’Ile-de-France de la délégation Ile-de-France Villejuif

Votre mission

Rattaché(e) au responsable du pôle patrimoine et logistiques du service mutualisé d’Ile-de-France vous le secondez dans le pilotage et la coordination des activités du service et participez aux réflexions et prospectives sur les évolutions d’organisation et offres de service du pôle. Vous proposez, définissez et mettez en œuvre la politique et les orientations stratégiques immobilières au niveau régional en conformité avec la politique de l’établissement.

Vos activités

En tant que responsable adjoint ou adjointe du service patrimoine et logistique, vos activités consistent à :

en matière de pilotage des projets immobiliers et management de l’équipe rattachée

• Animer et encadrer des équipes et coordonner les activités du pôle ;
• Conduire les réflexions prospectives sur l’évolution du patrimoine immobilier en IdF et conseiller la gouvernance/les délégations franciliennes en matière de politique immobilière durable et des schémas directeurs stratégiques immobiliers de l’établissement ;
• Assurer la responsabilité de la maîtrise d’ouvrage de projets immobiliers ;
• Représenter la direction du service et de l’établissement sur le périmètre d’activités étendue du PPL;
• Superviser la mise en œuvre des opérations immobilières dans le respect des coûts arbitrés en lien avec les autres composantes de la MOA (pôle achats, cellule gestion) et à l’interface utilisateurs (délégations franciliennes, laboratoires, exploitants) et des directions fonctionnelles supports (Service de la politique immobilière/DAJ...) ;
• Etre en soutien technique et méthodologique aux équipes aux différentes phases d’une opération immobilière : participation aux études de faisabilité, de conception (internalisées ou externalisées) et aux différentes phases de travaux et aux éventuels précontentieux avec les entreprises ;
• Impulser les projets de développement du service en lien avec les orientations stratégiques de l’établissement en termes d’efficacité énergétique en déclinant les enjeux de développement durable ;
• Élaborer des outils de suivi et de pilotage des opérations afin de fluidifier le reporting des projets immobiliers ;
• Collaborer à l’interface du pôle achats à la rédaction des procédures de passation des contrats de prestations intellectuelles et des marchés de travaux ;
• Contrôler l’exécution contractuelle, technique et financière de l’ensemble des marchés des opérations immobilières ;
• Élaborer, justifier et exécuter le budget des différentes activités du pôle en lien avec le responsable de la cellule financière et administrative de l’IFSeM ;
• Contribuer à l'animation transversale des différentes équipes du pôle pour l'amélioration de certains processus internes.

en matière d’animation et de management d’équipe

• Assurer l’encadrement de 6 collaborateurs ingénieurs, chefs de projet immobilier, répartis sur 2 sites différents (Villejuif et Gif-sur-Yvette) ;
• Veiller à la planification des activités, des objectifs collectifs et individuels et à leur réalisation de l’ensembles des collaborateurs (15 personnes) ;
• Concevoir, mettre en place et déployer des procédures adaptées dans une démarche d'amélioration continue avec un sens accru de la qualité de service aux usagers ;
• Veiller à la qualité de vie au travail

Diplômé.e d’une formation de type ingénieur et/ou vous justifiez d’une expérience de plus de 10 ans en management d'équipe et pilotage des projets immobiliers.
Votre maîtrise des techniques et normes de construction ainsi que votre connaissance des installations techniques du bâtiment vous permet de conduire des projets immobiliers complexes. Vous maîtrisez les techniques de négociation et l’accompagnement des équipes afin d’atteindre les objectifs du service.

 Qualité de vie au travail

Télétravail : possible
Congés et RTT annuels : 43 jours
Transport : participation au titre de transport Formation : accès au catalogue de formation interne
Intégration : accompagnement individuel durant votre 1ère année
Autres avantages : action sociale (sport et loisirs, billetterie, ...)

Modalités de candidatures

Statut : Poste ouvert au fonctionnaire (cat. A) et non fonctionnaire (CDI, CDD de droit public)
Temps de travail : Temps complet
Lieu  : Villejuif- 94800
Début : 01/09/2024