Référent Paie Carrière

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…

Rôle de référent paie :

• Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples…
• Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S'assurer de la finalisation de la paie en cours
• Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale
• Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
• Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière…
• Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service
• Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés

• Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs…
• Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l'application de la réglementation et des procédures…
• Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l'agent…
• Contrôle annuel SFT, remboursement transport
• Participation à la réalisation du bilan social

Cycle de travail :Poste à 39hNombre de jours de congés :25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditionAvantages :Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif PrévoyanceRemboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

• Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'activité
• Savoir alerter et rendre compte / Esprit d'analyse et de synthèse
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Anticiper

• Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité

• Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
• Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
• Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)

• Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
• Rigueur
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Être pro-actif
• Être force de proposition
• Esprit d'équipe