Référent carrière H/F

Direction Générale Ressources (DGR)

Département des Ressources Humaines (DRH)

Direction Administration des Ressources Humaines (ARH)

Le département des ressources humaines compte 244 agents répartis en 4 Directions : direction emploi et développement des compétences, direction qualité de vie au travail, direction pilotage et la direction administration des ressources humaines. Cette dernière comprend 71 agents répartis en 1 unité et 4 services dont le service Gestion individuelle. D'un effectif de 49 agents, il est composé d'unités de gestion administrative et d'une unité procédures et projets transversaux. Chaque unité de gestion assure, pour un portefeuille de directions dédié, la gestion de la carrière-paie et santé-retraite des agents avec l'appui de référents par thématiques (3 référents carrière, 4 référents paie-charges, 3 référents santé-retraite)

Missions :


Sous l'autorité de la responsable d'unité, vous assurez, grâce à votre expertise, le soutien auprès des gestionnaires carrière-paie sur des dossiers complexes. Pour ce faire, vous assurez un travail en transversalité avec l'ensemble des référents du service pour permettre une gestion consolidée et harmonisée des dossiers. Vous avez également la charge d'un portefeuille réduit de dossiers d'agents comportant un volet technique spécifique en lien avec votre thématique. Vous assurez une gestion partagée d'un portefeuille à la fois en binôme avec les référents d'une même thématique et en transversalité avec les référents d'autres thématiques. Enfin, vous êtes garant.e de la bonne communication et information auprès des directions et assurez l'accueil et la formation des nouveaux arrivants au sein du service.


Vos activités :


Sur le volet expertise thématique du service :


- Assurer l'expertise carrière avec un soutien technique auprès des gestionnaires en assurant la formation et la montée en compétences des agents, en les accompagnant dans le traitement des dossiers complexes et en contribuant à des groupes de travail thématiques en vue de corriger les anomalies et de sécuriser les procédures


- Garantir l'homogénéité des réponses et du traitement des situations individuelles sur l'ensemble des unités de gestion


- Accompagner les gestionnaires sur les différents outils (requêtes, logiciel) nécessaires à leur activité, notamment dans le cadre de leur prise de fonction
- Contribuer à la rédaction des procédures et à la mise en oeuvre des projets au sein du service et à l'administration fonctionnelle du nouveau SIRH


- Remonter aux cadres de proximité les problématiques générales, avoir un rôle d'alerte sur les dossiers individuels sensibles, complexes ou problématiques liés à la thématique et formaliser des notes d'arbitrage.


Sur le volet référent carrière :
- Assurer le lien avec la CAP discipline, notamment dans le cadre des avancements de grade et de la promotion interne
- Assurer le traitement mensuel des avancements d'échelon et le traitement occasionnel des reclassements indiciaires
- Élaborer les notes de rémunération des contractuels et assurer, en lien avec la direction emploi mobilité compétences, le suivi des échéances des études concernant les contractuels (actualisation du tableau dédié)
- Effectuer les études de détachement
- Réaliser les études de carrière et superviser la reprise de services antérieurs
- Garantir l'interprétation des textes et la mise en oeuvre des réformes statutaires

Vous disposez d'une expérience significative en matière de carrière qui vous permet d'être reconnu.e comme expert.e dans ce domaine. Vous connaissez également les mécanismes RH (paie, protection sociale, retraite) et maîtrisez la réglementation et les procédures des régimes général et spécial.
Votre appétence pour le travail en transversalité vous permet d'être force de proposition pour améliorer les procédures au sein du service.
Rompu.e au travail collaboratif, vous êtes en capacité de rendre compte rapidement si nécessaire afin d'être un appui au responsable d'unité.
Doté.e de qualités relationnelles et pédagogiques, vous appréciez d'être en position de conseil, voire de formateur.trice auprès de vos collègues pour accompagner leur intégration.
Votre maîtrise des outils bureautiques et de requêtage (libre office, boxi, SIRH, ASTRE) vous permet d'être pertinent.e dans les propositions d'outils.
Vos qualités rédactionnelles vous permettent également de rédiger des notes précises et concises pour obtenir un arbitrage.
Enfin, votre sens de l'organisation, de la rigueur et votre dynamisme sont des atouts pour ce poste.