Référent budgétaire

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…

La direction de la vie des quartiers, des loisirs et de la jeunesse a pour mission de délivrer le service public local de l'animation aux habitants au sein des huit équipements de la ville en cohérence avec les orientations de la ville, dans le respect du cadre administratif, comptable et règlementaire et avec efficacité.

1- Préparation et suivi des 9 budgets de la direction en dépenses et en recettes :

• Participer à la construction budgétaire annuelle (analyse du consommé année N et proposition de répartition année N+1)
• Préparer les enveloppes budgétaires avec les MQ, participer aux rendez-vous entre la Directrice et les chefs de service et saisir les budgets dans le logiciel des Finances
• Paramétrer et suivre les tableaux budgétaires, constater les dépassements et proposer une nouvelle répartition
• Effectuer des contrôles de cohérence trimestriels entre la base de données et le logiciel comptable
• Présenter le suivi trimestriel des budgets à chaque MQ
• Effectuer les relances fournisseurs en collaboration avec le CSCP

2- Gestion des demandes d'engagement avant envoi au CSCP (pour l'ensemble des services de la DVQLJ soit plus de 1500 par an)

Traiter les demandes de bons de commande :

• compléter la base de données avec les informations fournies par les MQ
• évaluer la pertinence des coûts des prestations,
• apprécier la validité des pièces justificatives et
• transmettre les demandes de bons au CSCP HDV

Attester du service fait dans IxBus : rapprocher la facture avec l'engagement établi après avis des MQ puis compléter la base de donnée
Créer une base des fournisseurs commune à toutes les MQ 3- Constitution des dossiers en direction des partenaires institutionnels :

• Assurer la gestion annuelle du dossier SACEM : Déclarer en ligne et sur formulaires les œuvres à la SACEM, transmettre les informations nécessaires et assurer le contact
• Elaborer et suivre les dossiers CAFY en lien avec la responsable du service

Missions ponctuelles :

• Participer au bon fonctionnement du service : Assurer la continuité du service en cas d'absence des deux autres référents Administratif et régie/Rh dans le périmètre de ses compétences et de manière ponctuelle avec l'ensemble des agents de la direction.
• Formaliser les procédures des différentes missions

Cycle de travail :
36 h hebdo du lundi au jeudi 9h-17h15 le vendredi 9h-16h avec une pause méridienne de 1h

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Formation : Idéalement issu(e) d'une formation CAP/BEP à BAC en gestion administrative et financière Expérience : Expérience 3 ans sur un poste similaire Savoir-faire :

• Analyser les données chiffrées
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Savoir s'organiser
• Savoir s'adapter
• Connaissances techniques/théoriques : Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique Utilisation des logiciels métiers (ESEDIT-GF) Utilisation des outils bureautiques - Expertise dans l'utilisation d'EXCEL

Savoir-être :

• Rigueur, organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens relationnel