Référent administratif et comptable H/F

Rosny-sous-Bois est une ville de 46 395 habitants située à l'est de Paris, dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France. Elle fait partie de la Métropole du Grand Paris et est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est.

Sur le plan économique, Rosny-sous-Bois est un pôle d'emplois tertiaires qui accueille, entre autres, le centre commercial Westfield-Rosny 2, l'un des plus grands du département ainsi que le centre commercial Domus, consacré à l'équipement de la maison.

La ville est très bien desservie par les transports avec deux stations du RER E, Rosny-sous-Bois et Rosny Bois-Perrier, ainsi que douze lignes de bus. Le réseau de navettes municipales Titus complète cette offre.

A horizon 2024, la ville accueillera 3 stations de métro dans le cadre de l'extension de la ligne 11 jusqu'à Westfield-Rosny 2. Cette offre sera ensuite complétée par l'arrivée de la ligne 15, attendue pour 2030, du Grand Paris Express et l'extension de la ligne E du RER jusqu'à la Défense.

Vous êtes à la recherche d'un emploi ou cherchez des renseignements sur des formations ou une reconversion professionnelle ? Vous trouverez sur cette page toutes nos opportunités d'emploi à la mairie et auprès de nos partenaires. Nous organisons des forums sur la formation, l'emploi tout au long de l'année.

Sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe de Service, l’agent est en charge de la réalisation et du suivi de la gestion locative communale, y compris des biens communaux en copropriété ou en ASL. Vous assurez le suivi de l’ensemble des baux ou conventions d’occupation conclus au profit de la Ville ou par elle (rédaction des baux/ /Révision de loyers règlement des loyers & charges/Vérification des recettes locatives…).Dans le cadre du pilotage des dossiers fonciers, vous serez en relation avec les différentes directions municipales et extérieures.

Mise à jour des fichiers Foncier. Vous serez en charge spécifiquement le suivi comptable & budgétaire au sein de la Direction des recettes et depenses foncières (vérifications des factures et des pièces justificatives).

Gérer les structures locative- Volets Bailleur-Preneur & Copropriétaire :

- Rédiger les conventions d’occupation & décisions du Maire ou délibérations.

- Suivi des différents baux, y compris lors des renouvellements, tant auprès des bailleurs sociaux, de l’EPFIF que d’acteurs privés

- Réviser les loyers- suivre l’état des paiements de loyer et des règlements de la Ville

- Mettre à jour les dossiers locatifs

- Gestion et préparation des dossiers commission communale des impôts directs.

Exécuter et suivre le plan comptable & budgétaire des dépenses & recettes de la Direction :

• Information des bailleurs sur la procédure de dépôt sur la Plateforme Chorus
• Vérification des factures & insertion des pièces justificatives au service fait Traitement des suspensions et des rejets- Traitement des relances ….

Vérification des recettes locatives & leurs imputations budgétaires

• Demandes de virements de crédits…
• Participation au club référents comptables

Centraliser les données de la Direction :

• Commande des fournitures
• Assurer l’archivage des dossiers

Gérer les encaissements des Régies  :

• Permanences de caisses régie ; Procéder à l’encaissement des recettes liées à la régie Centrale et à l’occupation du domaine public (concessions funéraires, droits de voirie, composteurs, food trucks, aux loyers des baux communaux, et autres (photocopieur de l’hôtel de ville) et des ventes aux enchères
• Emettre les titres de recettes d’impayés
• Suivre en relation avec le régisseur principal de Régie droits divers le compte DFT de la régie et émettre les titres de recettes correspondants en joignant tous les justificatifs à l’appui
• Faire les relances avant les impayés.
• Emettre les titres de recettes d’impayés ou mandat.
• Accueillir le public
• Inciter les usagers à utiliser les moyens de paiement modernes : prélèvement automatique
• Suivi et gestion des tiers via Concerto / CIRIL/ Hélios

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :

Formation à dominante Administrative

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) :

Connaissances en matière de droit immobilier- foncier -habitat-construction -logement - comptabilité

Connaissances :

• Connaissances de l’environnement & de la domanialité des collectivités territoriales
• Connaissances en droit des contrats, urbanisme
• Connaissances des différents acteurs intervenant dans le champ de compétence dédié

Compétences techniques :

• Savoir rédiger & mettre en forme les écrits professionnels, administratifs
• Maitrise des outils informatiques : wordexcel-outlook-power-point-
• Aptitude à maîtriser les logiciels métier : Ciril (comptabilité) Concerto
• Aptitude à disposer de compétences en matière de comptabilité, notamment publique

Compétences comportementales :

• Etre réactif discret-loyal
• Sens du service public & du travail en équipe
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Aptitude à la polyvalence des missions
• Avoir le sens de l’écoute & du contact
• Etre consciencieux-rigoureux