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Rédacteur de la commande publique – service achat recherche F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 19/11/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : Sorbonne Université - Direction des Achats

Campus Pierre & Marie Curie

Tour Zamansky - 4ème étage

4, place Jussieu - 75005 Paris

Présentation de la Direction :

Dans le prolongement du plan de modernisation des achats engagé par l'Etat depuis 2009, Sorbonne Université a décidé de prendre plusieurs mesures permettant d'accélérer la professionnalisation de ses achats. Dans ce contexte, la Direction des Achats (DA) a défini un ensemble d'actions concrètes qui permettront d'obtenir rapidement des résultats en matière d'achats, tant sur le plan économique que sur ceux du développement durable et de l'insertion dans l'emploi des personnes qui en sont éloignées. Ainsi, ont été créés quatre services spécialisés dédiés à l’achat transversal, à l’achat recherche, à l’achat de travaux ainsi qu’un service dédié à la performance économique. Chacune de ces structures est dirigée par un Responsable de service achat.

 

Poste

Missions :

Fonctions : Rédacteur de la commande publique  – service achat recherche F/H (réf.6922)

Emploi-type : Technicien en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TECH   

BAP : J                

 

Mission :

Rattaché à son chef de service, le rédacteur de la commande publique intervient plus particulièrement sur la gestion des marchés portant sur l’achat recherche : élaborer, passer des marchés et suivre leur exécution.

 

Activités principales :

Les missions principales du rédacteur de la commande publique sont les suivantes :

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs

- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat

- Assurer une veille juridique de premier niveau sur le droit de la commande publique

- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre

- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres

- Négocier dans le cadre de procédures autorisées

- Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs

- Notifier un marché

- Mettre en œuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)

 

Encadrement : NON

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Réglementation de la commande publique

 

Savoir-faire :

-       Utiliser les outils et/ou logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC, PLACE, e-attestations, BOAMP, JOUE)

-       Assurer une veille juridique

-       Conduire une négociation

-       Conduire un processus d’achat

-       Appliquer la réglementation des marchés publics

-       Travailler en réseau avec les services techniques, juridiques et budgétaires

-       Piloter des prestataires

-       Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

-       Avoir les capacités rédactionnelles permettant de rédiger un cahier des charges      

-       Informer et rendre compte à sa hiérarchie

-       Rechercher l’information, la vérifier  et la classer

-       Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir-être :

-       Autonomie,

-       Méthode et rigueur

-       Aptitude à travailler en équipe

-       Réactivité

-       Discrétion et confidentialité

-       Capacité d’adaptation

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr