Records Manager des Archives nationales H/F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Au sein des Archives nationales, le Records Manager est chargé, pour les archives courantes et intermédiaires de l’ensemble des services de l’établissement, tant papier que nativement numériques :

1- d’établir un état des lieux des archives dans les services et sur les serveurs ;

2- de réaliser un audit des pratiques ;

3- d’élaborer la politique de gestion des archives, proposer des règles d’évaluation des documents et données produits et arrêter leur cycle de vie ;

4- de rédiger ou mettre à jour les outils et procédures associés à cette politique, y compris pour les données présentes dans les ressources partagées ;

5- de mettre en œuvre cette politique avec l’ensemble des directions de l’établissement, y compris par l’élaboration et la réalisation d’actions de formation ;

6- de collecter, sélectionner et traiter les archives pour assurer leur versement comme archives définitives au Département Éducation, Culture, Affaires sociales (DECAS), ou pour mettre en œuvre leur élimination.

Pour toutes ces actions, le Records manager travaillera en étroite collaboration avec la Mission des Archives du ministère de la Culture, chargée du contrôle scientifique et technique sur les archives de l’établissement.

Il participera en outre à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.

Conditions particulières d’exercice : L’ensemble des personnels scientifiques des Archives nationales est amené à assurer des permanences scientifiques en salle des inventaires (site de Pierrefitte). Le Records manager a le site de Pierrefitte-sur-Seine/Saint-Denis comme résidence administrative et lieu principal d’activité, mais est également amené à exercer régulièrement sur le site de Paris, 60, rue des Francs-Bourgeois. Le poste nécessitant d’accéder ponctuellement à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Liaisons hiérarchiques : Le chargé de mission est placé sous l’autorité du directeur de l’établissement.

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, le chargé de mission pour le Records Management est conduit à travailler avec l’ensemble des directions, départements et services de l’établissement et leurs personnels.
Il devra travailler aussi en étroite collaboration avec le la Mission Archives du ministère de la Culture. Il sera également amené à collaborer plus particulièrement avec le pôle Culture du DECAS, responsable des fonds des archives des Archives nationales (archives définitives).

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la mise en place d’une gestion qualitative des archives courantes et intermédiaires au sein de l’établissement.

La maîtrise de la réglementation en matière d’archives publiques est indispensable, avec notamment une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations.

Une connaissance de l’archivage électronique sera appréciée.

La capacité à conduire des projets et à travailler en autonomie sont recherchées, de mêmes que d’excellentes qualités relationnelles et de pédagogie.

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 7 : Master, diplômes équivalents

Compétences techniques :

• Records Management et gestion des archives courantes et intermédiaires.
• Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d'inventaire de fonds contemporains, pratique de l'XML-EAD et de la conversion et de la structuration de données dans ce format.
• Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G).
• Pratique de l’archivage électronique.
• Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire : connaissance et maîtrise du paysage des applications informatiques, maîtrise des instruments de recherche ou bases de données géolocalisées.
• Expert en droit du patrimoine (livre II du code du patrimoine, relatif aux archives).
• Conservation préventive : identification des causes de dégradation et des pathologies, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage.
• Suivi de projets.

Savoir-faire :

• Capacité à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir.
• Sens de l'organisation et esprit de synthèse.
• Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives.
• Capacité à travailler en autonomie.

Compétences comportementales :

• Aptitude à la gestion de projet ;
• Aptitude au travail en équipe, à organiser le travail d'une équipe et à conduire une réunion ;
• Sens de l'écoute.

Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal de Conservateur du patrimoine   et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d’emploi  4 de la circulaire Albanel. Pour les conservateurs, préciser la spécialité Archives