Opérateur logistique Appariteur, accueil, courrier F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 20/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation du service :

La direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d’aide à la décision en termes stratégiques et techniques.

Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les administrateurs de site.

La DBL assure les relations et elle est interlocuteur avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.

Le site de Champollion est situé au 16 – 18 rue de la Sorbonne et regroupe des salles et cours et des bureaux administratifs. La gestion du bâtiment est pour la responsabilité de la responsable Technique et de son adjoint.

Le site de la Sorbonne est sous la responsabilité du Rectorat mais avec des affectations à plusieurs universités dont Sorbonne Université – Faculté des Lettres.

Localisation : Sorbonne/Champollion et sites du quartier latin selon les besoins de la DBL.

 

Poste

Missions :

Fonctions : Opérateur logistique Appariteur, accueil, courrier

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique de recherche et de formation      

BAP : G
Emploi-type : G5B45

 

Mission :

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable technique adjoint des sites Sorbonne, Cujas et Champollion.

Il/Elle :

  • Accueil et information de l’ensemble des usagers
  • Assure la surveillance et sécurité́ sur le site de Champollion : rondes, contrôle des usagers, faire respecter les consignes et le règlement intérieur, tenir à jour les cahiers de consignes et registre vérifier le matériel de protection incendie, le suivi des entreprises intervenants, gestion des badges et des clés, participer aux actions organisées, secours et assistance aux personnes de 1er niveau
  • Soutien logistique aux enseignants sur le site de Sorbonne et Champollion : Accueil, information, ouvrir et fermer les salles, préparer et remise en état les salles de cours
  • Distribue, affranchi le courrier de la Faculté sur le site de la Sorbonne
  • Distribue les parapheurs sur le site de la Sorbonne et Champollion
  • Constate par écrit les situations anormales ou à risques sur les fiches prévues à cet effet ;
  • Reste en permanence joignable par le responsable du service et les collègues ; 

Le site principal de l’agent sera le site Champollion (16 et 18 rue Champollion) néanmoins pour des raisons d’organisation l’adjoint au responsable technique du site pourra être amenée à localiser le poste sur le site de la Sorbonne.

Les horaires d’ouverture du site de Champollion sont de 8h à 20h du lundi au vendredi et de 8h à 18h 30 le samedi selon d’activité du site.

Pour le site de la Sorbonne les horaires sont de 8h à 21h30 du lundi au vendredi et de 7h30 à 18h30 le samedi.

Profil

Connaissances :

- SSIAP 1 souhaitée

- Connaissance de réglementation incendie

- Connaissance de l’activité gestion de salles d’enseignement et de l’activité accueil

- Connaissance sur l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et ses composantes

- Connaissances de l’utilisation du matériel audiovisuel

 

Savoir-faire :

- Travailler en équipe

- Appliquer et faire appliquer les consignes données

- Savoir s’informer et transmettre les informations

- Opérations de maintenance de 1er niveau pour le matériel audiovisuel

- Utiliser le logiciel ADE et respecter les plannings

 

Savoir être :

- Ponctualité

- Diplomatie

- Courtoisie

- Capacité d’écoute et de dialogue

- Bonne maîtrise de l’expression orale

- Bonne condition physique (être apte à distribuer des parapheurs, ouvrir plusieurs salles d’enseignement, …)

 

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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