Officier d’État Civil (H/F)

Île-de-France – Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d’exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité.

Mission principale:

Accueille, oriente, renseigne les administrés. Instruit et assure la tenue administrative des registres des actes d’état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions). Participe à la gestion du funéraire, des listes électorales et à la préparation des scrutins.

Activités:

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion et traitement de l’ensemble des demandes des actes d’état civil via tous les canaux

 - Gestion et traitement de l’ensemble des requêtes des usagers via tous les canaux

- Gestion et traitement des titres d’identité

- Gestion et traitement du recensement citoyen (militaire)

- Gestion et traitement des attestations d’accueil

- Légalisation de signatures, certifiés conforme, divers certificats…

- Gestion et traitement des livrets de famille

- Gestion administrative des naissances, mariages, décès et PACS

- Gestion des listes électorales et participation à l’organisation des scrutins

Profil:

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une collectivité
• Expertise confirmée de la législation de l’état civil
• Connaissances de la législation funéraire, affaires générales et élections
• Utilisation du Pack Office 
• Rigueur, Réactivité, Patience, Sens de l'écoute, Sens du travail en équipe, Organisation, Discrétion

Conditions de recrutement :

• Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle 
• Filière (administrative) - Cadre d’emplois : cat C (adjoint administratif)
• Temps de travail hebdomadaire : 36h20

Avantages de la collectivité:

• Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois (TBI) et CIA
• Adhésion au CNAS
• Titre restaurant (60% prise en charge par l’employeur)
• Possibilité d’adhérer à la mutuelle et au contrat collectif prévoyance avec une prise en charge de l’employeur (30€/mois pour la mutuelle et 22 €/mois pour la prévoyance)
• Participation de l’employeur aux frais de transport en commun (75% des abonnements)
• Midis sportifs et activités culturelles
• Parcours d’intégration pour les nouveaux agents : journée d’intégration, activités/visites...
• Politique de formation développée