Magasinier d'archives H/F

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Les agents affectés dans un département de la direction des fonds des Archives nationales effectuent les missions suivantes :

Communication des documents (port de charges lourdes) :

1) les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu'au guichet de liaison, reprise des documents pour en assurer la réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits à destination de la salle de consultation, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.

2) les communications administratives : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations versantes et accompagnement de la navette de la direction des fonds en charge des communications administratives, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.
Interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, préparation de documents pour la dématérialisation.
En lien avec l’équipe scientifique, participation à des travaux de saisie dans l'outil informatique contribuant à l’élaboration d’instruments de recherche.
Participation à des opérations de collecte : missions de repérage et d’acheminement des documents collectés jusqu’au site des Archives nationales.
La répartition entre ces tâches est assurée par la responsable du département, en fonction des nécessités de service, l'objectif étant d'atteindre un équilibre entre les activités.

Conditions particulières d’exercice - spécificités du poste/contraintes/sujétions : Aptitude au port de charges lourdes

Télétravail : Non

Encadrement d’équipe : Non

Liaisons hiérarchiques :

L'agent est placé sous la responsabilité d'un chef d'équipe issu du corps des techniciens des services culturels, ou du corps des adjoints techniques d'accueil, de surveillance et de magasinage, qui est lui-même rattaché directement au chef du département issu du corps des conservateurs du patrimoine.

Liaisons fonctionnelles :

Dans le cadre de la participation à la communication des documents, les agents techniques du département sont en relation avec la direction des publics (département de l'accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine).

Le candidat aura l’expérience de manipulation d’objets, de documents fragiles et précieux, et une expérience de magasinier est souhaitée.

Niveau diplôme : Niveau 3 : Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences techniques :

Connaître et pratiquer les bons gestes et postures dans le maniement des cartons
Utilisation de l’informatique

Savoir-faire :

Manipulation de documents précieux et fragiles
Appliquer et respecter les consignes de travail

Compétences comportementales :

Aptitude au travail en équipe
Ponctualité
Capacité d'initiative
Rendre compte à sa hiérarchie