VILLE DE BONNEUIL SUR MARNE

JURISTE – ASSEMBLEES RESPONSABLE D’UNITE

VILLE DE BONNEUIL SUR MARNE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-De-Marne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 20/09/2021
  • Valable jusqu'au : 20/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

         

Poste

DIRECTION    DIRECTION ADMINISTRATION GENERALE ET RELATIONS AUX USAGERS
UNITE     SECRETARIAT GENERAL 
INTITULÉ DU POSTE    JURISTE – ASSEMBLEES RESPONSABLE D’UNITE
CADRE D’EMPLOIS    ATTACHE TERRITORIAL 
RÉGIME INDEMNITAIRE    E

DEFINITION DU POSTE

I – RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Responsable hiérarchique : Directrice Générale Adjointe du Pôle Ressources et Modernisation de l’Action Publique

II – DESCRIPTIF DE LA FONCTION

a)    Mission globale

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Ressources et Modernisation de l’Action Publique, il/elle encadre l’unité secrétariat général, il/elle aura pour principale mission d’être le garant du bon déroulement des différents processus liés aux instances décisionnelles de la collectivité, aux archives municipales, à la documentation, à la reprographie ainsi que l’élaboration et le suivi du budget dédié à cette unité.

b)     Missions Principales 

Assemblées et actes administratifs

  • Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances (bureaux municipaux, commissions municipales, conseils municipaux),
  • Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le caractère exécutoire des actes administratifs,
  • Effectue une veille juridique, un pré contrôle des actes administratifs et garantit la sécurité des actes et des documents élaborés par le pôle et ceux transmis par les services,
  • Assure une mission de conseil juridique auprès des services et des élus,
  • Est force de proposition dans la mise en place de nouveaux outils afin de renforcer la sécurité juridique des actes et améliorer le fonctionnement de l’unité.

Archives documentation

  • Veille à la bonne conservation des archives de la commune,
  • Veille à la bonne tenue du récolement et à leur mise à jour,
  • Accompagne les agents dans l’organisation et le contrôle des opérations de classement des archives,
  • Garantit la qualité et la cohérence des bases de données des archives.

Courrier - reprographie

  • Supervise et contrôle la bonne affectation du courrier,
  • Met en place le suivi des courriers sortants à l’aide du logiciel dédié,
  • Est force de proposition dans la mise en place du parapheur électronique.
     

Profil

III – COMPETENCES REQUISES

Expérience et formation :
BAC + 5 minimum en droit public 
Expérience similaire dans la fonction publique exigée d’au moins 5 ans 

Maîtrise des logiciels dédiés : Actes offices, Fast Actes, Elise, Mnesys, Ciril Finances
 
Savoirs faire opérationnel et relationnel 

  • Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées,
  • Excellente qualité rédactionnelle,
  • Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives,
  • Aptitude à gérer les délais,
  • Sens des responsabilités et des priorités,
  • Sens du service public, respect du devoir de réserve (discrétion), loyauté,
  • Capacité à travailler de manière collaborative.


IV – SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL

IV SERVICE D’AFFECTATION  ET  HORAIRES DE TRAVAIL

-    Direction de l’Administration Générale et Relations aux Usagers –
      7 rue d’Estienne d’Orves – 94380 Bonneuil-sur-Marne

Horaires dans le cadre de l’organisation du temps de travail sur la base de 35h
Du lundi au vendredi : 8h30 – 12h et 13h30 – 17h00

Présence requise aux réunions du bureau municipal, à certaines réunions de commissions municipales et à toutes les séances du conseil municipal.
 
* Ce profil de poste a une valeur indicative. Il est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités de service dans le respect des missions du cadre d’emplois définies par le statut.
 

Informations
employeur

Monsieur le Maire

VILLE DE BONNEUIL-SUR-MARNE
Service des Ressources Humaines

7, rue d’Estienne d’Orves
94380 BONNEUIL-SUR-MARNE
ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@bonneuil94.fr

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