Gestionnaire RH F-H (162)

La ou le gestionnaire est placé.e directement sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable du service de gestion des campagnes collectives des personnels enseignants et enseignants-chercheurs
Missions :
- Mettre en œuvre les différents actes de gestion des personnels enseignant·e·s, enseignant·e·s chercheurs·euses,
- Coordonner les différentes tâches afin qu'elles soient accomplies dans le respect des calendriers imposés par le ministère, le rectorat ou l'université,

Activités :
- Organiser le recrutement des enseignants chercheurs, des hospitalo-universitaires, des enseignants du 2nd degré, des ATER, des invités ;
- Instruire les procédures de gestion collective : listes d'aptitude, tableaux d'avancement, Rendez- vous carrière des enseignants du 2nd degré ;
- Organiser la campagne de recrutement des services d'enseignement des doctorants (DCE) ;
- Aider à préparer les documents à destination des instances qui siègent en formation restreinte ;
- Assurer la mise en œuvre des procédures pour chaque campagne ;
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion, élaborer des documents de travail à destination des composantes et des services ;
- Assurer le lien avec les composantes et les services de l'université, les services de gestion des personnels du rectorat et du ministère ;
- Accueillir, informer et conseiller les enseignants titulaires et contractuels
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : Technicien
· Quotité de travail : 100 %
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert Aux titulaires et aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 411€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.2. € et 2362.9. € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
· Localisation géographique : Université de Toulouse - 118 rte de Narbonne - 31062 Toulouse Cedex 09

Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Maîtriser la réglementation et les statuts des personnels fonctionnaires enseignants et enseignants-chercheurs de l'enseignement supérieur

Savoir faire technique :
- Maitriser les logiciels de bureautique courants : Excel, Word
- Savoir transmettre les informations
- Savoir rédiger des courriers et notes
- Savoir analyser la réglementation
Savoirs comportementaux :
- Savoir organiser, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes calendaires)
- Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
- Etre autonome, prendre des initiatives et rendre compte
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
-Etre rigoureux



Diplômes requis : Bac +2
Expérience souhaitée: Expérience dans le domaine des ressources humaines souhaitée



Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations