Gestionnaire ressources humaines H/F

L’EP du palais de la porte Dorée est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de la culture, de l’éducation nationale, de la recherche et de l’intégration. Il regroupe, au sein du palais de la porte Dorée, monument historique classé arts décos, l’aquarium tropical et le musée national de l'histoire de l'immigration. Il propose une large programmation scientifique et des spectacles vivants.

Avec plus de 600.000 visiteurs par an, le palais est un grand lieu de vie culturelle de l'est parisien. Tourné dès son origine vers le monde et sa diversité, il s’appuie sur des collections patrimoniales du musée et du monument et sur ses collections vivantes de l’aquarium tropical pour éclairer les débats contemporains et changer les regards sur la question des migrations, des bouleversements climatiques et des enjeux d’identité et de mémoire.

L’établissement compte 100 agents, dont 25 agents titulaires et 75 agents contractuels répartis dans six directions. Le secrétariat général dispose de 4 services (affaires financières ; ressources humaines ; affaires juridiques et commande publique ; systèmes d’information). Il dispose d’un budget annuel de 18 à 20 M€ (personnel 6,5 M€, fonctionnement 8,5 M€, le reste en investissement).

Le service des ressources humaines (SRH) assure auprès de la direction générale un rôle de conseil stratégique sur la politique des ressources humaines de l’Etablissement et met en œuvre la gestion collective et individuelle des agents.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Gestionnaire ressources humaines – CDD de 1 à 3 ans

Au sein du Secrétariat général et sous l’autorité du chef du service des ressources humaines, la ou le gestionnaire des ressources humaines aura en charge un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels et mis à disposition.

Elle ou il devra à cet effet :
- assurer la gestion administrative individuelle et collective des agents titulaires et contractuels
- assurer le suivi carrière (jusqu’à la retraite) et avancement des agents titulaires et contractuels
- compléter et mettre à jour du SIRH (Eurécia)
-       assurer le suivi et la gestion du temps de travail, des absences (congés payés et RTT, arrêts maladie/maternité, autorisations d'absence, suivi du compte épargne temps)
- préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
- Assurer le traitement mensuel des éléments variables de paies
- Suivre les évolutions réglementaires de la rémunérations des agents publics

Dans un souci de continuité de service, la ou le gestionnaire RH devra par ailleurs avoir la connaissance des missions de ses collègues. Elle ou il sera amené à travailler en binôme sur certains dossiers.    

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non                     

Diplôme Bac + 2/3 en gestion des ressources humaines ;
Expérience souhaitée dans une administration publique. 

Compétences techniques :

• Droit de la fonction publique et droit du travail ;
• Référentiels métiers et des outils de gestion des ressources humaines ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration publique.

Savoir-faire :

• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif ;
• Outils bureautiques en particulier Word et Excel ;
• Alerter et rendre compte.

Compétences comportementales :

Avoir des qualités relationnelles et l’esprit d’équipe ;
Être discret ;
Avoir des qualités rédactionnelles ;
Être organisé, rigoureux et réactif ;
Être autonome.

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 6 : Licence, diplômes équivalents