Gestionnaire recouvrement de l’agence comptable – F/H

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Intitulé du poste : Gestionnaire recouvrement de l’agence comptable – F/H

Catégorie :  B

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Emploi-type : Technicien en gestion comptable et financière / Code emploi-type :  J4E44

Correspondance statutaire : Technicien

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Agence comptable / Service comptabilité clients / Secteur recouvrement

Composition du service (effectifs) : 2

Fonction d’encadrement :  Non

Rattachement hiérarchique : Responsable recouvrement au sein du service comptabilité client

Missions principales et description du poste

Recouvrement amiable

• Assurer le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération : envoi de lettres de rappel ;
• Gérer les litiges éventuels en liaison avec les services concernés au sein de l’université ;
• Accorder et suivre des échéanciers de remboursement
• Gérer les blocages dans l’outil de gestion des inscriptions des étudiants
• Procéder au reclassement et à l’apurement des comptes d’attente

Recouvrement contentieux

• Mettre en place des saisies attribution à tiers détenteur (SATD) avec leur suivi
• Saisir les huissiers de justice (si nécessaire)

Autres

• Apurer les créances irrécouvrables
• Comptabiliser et suivre les dépréciations des créances clients
• Elaboration de tableaux de bord et de procédures relevant de son activité

Outils spécifiques à l’activité

Logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

- Connaissance du contexte des organismes publics et du processus d’exécution des recettes dans le         secteur public ;

- Maitrise des règles juridiques en matière de recouvrement ;

- Maitrise des outils bureautiques ;

- Rigueur, réactivité et force de proposition ;

- Sens de l’organisation et autonomie ;

- Savoir rendre compte.