Gestionnaire moyens généraux - CDD 6 mois (h/f)

LEPT Grand Paris Grand Est constitue lun des douze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose dun budget de près de 200 M.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, lEPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, despaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

Rejoindre Grand Paris Grand Est, cest mettre ses compétences au service dun territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques quopérationnelles.

Grand Paris Grand Est recrute par voie contractuelle exclusivement, dans le cadre demplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux (catégorie B/C).

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Prévoyance
• CNAS
• Participation aux frais de restauration
• 50% Transports

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et du Patrimoine (DAJCPP), et plus précisément du service Patrimoine et Moyens Généraux, vous intervenez en appui à la gestion quotidienne des moyens généraux et au suivi budgétaire et administratif du service.

Sous lautorité de la cheffe de service Patrimoine et Moyens Généraux, vous assurez notamment :

• Gestion des achats de fournitures, équipements et mobiliers (hygiène, sécurité, outillage, conditions de travail)

• Relations avec les fournisseurs et prestataires

• Suivi administratif des demandes, bons de commande, tableaux de bord et reporting

• Gestion et suivi des prestations externalisées : nettoyage, espaces verts, nuisibles, etc.

• Suivi des opérations de déménagements et emménagements de bureaux

• Appui à la gestion des commandes et au suivi des interventions des prestataires

• Suivi des consommations, facturations, ouvertures de compteurs et fournisseurs (notamment électricité)

• Mise à jour des tableaux de bord de suivi

• Participation à lélaboration et au suivi du budget du service

• Recensement et formalisation des besoins des directions

• Contribution à loptimisation et à la rationalisation des coûts

• Appui aux projets patrimoniaux de lEPT (inventaires, gestion de stocks, coordination des intervenants, suivi administratif et comptes rendus)

• BAC +2 souhaité (comptabilité/gestion)

• Principes des finances publiques

• Gestion des stocks et inventaires

• Outils de synthèse et de reporting

• Fonctionnement des collectivités territoriales

• Contrôle de la conformité des documents administratifs

• Suivi et engagement des dépenses

• Élaboration de tableaux de bord

• Suivi de la qualité des prestations

• Rigueur, autonomie et réactivité

• Esprit dinitiative et polyvalence

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

• Sens de lécoute et de lobservation