Gestionnaire marchés publics / finances à temps complet (h/f)

Ville de CLAPIERS - Hérault - 5 800 habitants

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

Un(e) gestionnaire marchés publics / finances à temps complet

Ayant pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité et conseiller les responsables opérationnels en matière de commande publique. Il/elle contribuera au bon déroulement des procédures et assurera la sélection et la négociation avec les entreprises. En complément, il/elle viendra en appui du responsable de service pour la gestion des subventions et sera positionné(e) en binôme et remplacement des gestionnaires financiers. 

Gestionnaire marchés publics en appui du chef de service :

Définition et mise en œuvre de la politique d'achat et conseil auprès des services

•  Accompagne les services dans la définition de leur stratégie d'achat : sourcing, sensibilisation aux évolutions juridiques, suivi de l'exécution des marchés, …
•  Contrôle la planification des marchés en cours ou arrivant à échéance et les besoins nouveaux au moyen des outils dédiés (tableau de bord, logiciel…) dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources 
•  Applique et contrôle l'application de la réglementation externe et interne
•  Participe au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types) 

Contribution au bon déroulement des procédures

•  Gère le planning des procédures à passer,
•  Formalise ou aide à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valide le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
•  Rédige les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...) en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,
•  Élabore les avis d'appel public à la concurrence et les publie sur les supports de publicité,
•  Gère la dématérialisation des procédures notamment la saisie sur la plateforme de dématérialisation,
•  Réceptionne les offres des entreprises, tient le registre de dépôts, retraits, contacts sur la plateforme marchés, 
•  Prépare les commissions d'appel d'offres et assure les comptes rendus des commissions et groupe de travail,
•  Instruit les dossiers de candidature et de sous-traitance, préparation des avenants

Sélection et négociation avec les entreprises

•  Etudie les offres avec les services concernés,
•  Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le service concerné,
•  Participe à la négociation avec les candidats dans le respect du code des marchés publics,
•  Prépare les décisions, les rapports d'analyse,
•  Gère la notification, courriers aux entreprises retenues et écartées,
•  En fin de marché, publie les données essentielles, archive, etc.

Missions accessoires :
En appui avec le chef de service : assure le montage et le suivi des dossiers de subventions et mise à jour permanente du tableau de bord

En lien avec les gestionnaires financiers : passe les écritures de la régie de recettes de la Commune et de la régie d'avance

En remplacement des gestionnaires financiers :

•  Engage des bons de commande en binôme avec les autres comptables, 
•  Saisie des factures pour émission des mandats,
•  Assure la saisie comptable sous la direction des gestionnaires financiers  

Date de prise de poste : 01 décembre 2024

En rejoignant la commune de Clapiers, vous bénéficierez :

•  D'une rémunération statutaire + IFSE + CIA
•  De 25 jours de congés + possibilité RTT + monétisation jours de CET
•  D'un Comité des Oeuvres Sociales attractif : des aides financières pour les événements de la vie quotidienne / des prix préférentiels sur les locations et les voyages / des chèques vacances / des prix préférentiels sur les sorties, loisirs, activités culturelles et sportives.
•  D'une participation employeur sur le contrat prévoyance (sous conditions)

Savoirs et savoir faire :
Connaissances des procédures des marchés publics (passation et exécution)
Connaissances logiciels : bureautique + marché (Marco de préférence) + logiciel finances (Ciril de préférence) + procédure dématérialisation appréciée
Connaissances comptabilité M57
Compétences rédactionnelles, capacité à organiser son travail, réactivité, travailler de manière autonome, savoir rendre compte.
Savoir être :
Sens du service public, implication et motivation, réactivité, capacités à s'intégrer dans une équipe, discrétion, assiduité.

Conditions d'accès / diplômes ou niveau requis :

•  Niveau Licence
•  Diplôme ou niveau validé en assistant administratif/secrétariat
•  Expérience en marchés publics indispensable