Gestionnaire financier F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l’université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d’indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l’ouverture sur l’environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.

Le Collège Doctoral est composé :

• Des écoles doctorales de Sorbonne Université
• D’un département des inscriptions, de l’accompagnement, des diplômes et des missions
• D’un département formation et carrières
• Affaires Générales du Collège doctoral
  Les affaires générales sont composées 7 personnels et d’un bureau des finances au sein duquel l’agent est positionné.

Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l’École de Médecine 75005 Paris

Localisation du poste : Collège Doctoral – Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l’École de Médecine 75005 Paris

Libellé de Fonctions : Gestionnaire Financier

Catégorie : B

Corps : Technicien en gestion financière et comptable

BAP : J

Emploi-type : Gestionnaire financier-e et comptable (J4E44)

Le/la gestionnaire financière assure la gestion financière au quotidien des centres financiers du Collège doctoral. Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement financier. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes, gestionnaire d’écoles doctorales, gestionnaires de formations, direction, et les interlocuteurs externes que sont les fournisseurs.

Activités principales :

Gestion financière

• Assurer le suivi financier et administratif des déplacements et missions des personnels : réception des demandes d’achats, de vente et de missions, de la part des écoles doctorales et autres services du Collège Doctoral
• Vérification des pièces justificatives nécessaires pour la réalisation des actes financiers
• Réalisation et suivi des actes financiers dans SIFAC (bon de commandes, factures de ventes, ordres de mission)
• Relations avec les fournisseurs : envoi des commandes, réception et vérification des livraisons
• Classement et archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
• Assistance et conseil auprès des services du Collège doctoral pour assurer une bonne gestion financière : participer à l’élaboration des procédures et des outils de suivi régulier et efficace des dépenses et du budget pour l’ensemble des sources de financement.
• Assistance technique et formation sur le logiciel de gestion financière
• Assurer une bonne circulation de l’information budgétaire et financière en rendant régulièrement compte à sa direction et contrôler les échéances
• Participation à l’organisation des événements communs du Collège doctoral

Gestion administrative :

• Contribuer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) et au soutien administratif (appui à l’organisation des réunions, convocations, réservations de salles des conseils, réunions de travail) de l'activité de la direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). -
• Contribuer au fonctionnement du Collège doctoral.

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• 55 jours de congés (RTT incluses) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires).
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%.
• Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€.
  Subvention restauration collective

Connaissances requises :

• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
• Notion de base en compatibilité publique
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du Collège doctoral et des centres financiers rattachés appréciés.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils de gestion financière SIFAC
• Maîtrise des logiciels de bureautique, en particulier Tableur Excel
• Assurer une veille sur l’utilisation des ressources financières
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
• Respecter la confidentialité
• Trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir-être :

• Rigueur
• Bon relationnel et aptitude pédagogique pour expliquer les exigences des actes financiers auprès de non spécialistes
• Respecter la confidentialité