Gestionnaire financier F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

La faculté des Lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales. 

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

Présentation de la structure : 
La direction des finances et des achats (DFA) est composée de 4 pôles : Achats et marchés publics, Développement des ressources propres et recettes, Budget, Dépenses.

La DFA assure les missions suivantes :

• Contribuer à l’élaboration de la politique budgétaire de l’établissement.
• Assurer la conformité réglementaire et la soutenabilité de la politique budgétaire de l’Etablissement.
• Suivre la mise en œuvre de la politique budgétaire de l’établissement.
• Optimiser l’allocation des moyens budgétaires de l’établissement.
• Garantir la qualité et la pertinence de l’information budgétaire au sein de la Faculté (FL) et avec l’instance de pilotage de l’établissement (SU).

Localisation du poste : 1 rue Victor Cousin, Paris 5 – Faculté des Lettres Sorbonne Université

Fonctions : Gestionnaire financier 
Catégorie : B
Corps : TECH 
BAP : J. Gestion et pilotage
Emploi-type : J4 E44 Gestionnaire financier et comptable

Sous l’autorité du Directeur adjoint des finances et des achats, le (la) Gestionnaire financier rattaché au Pôle Dépenses de la DFA assure les fonctions suivantes :

Activités principales :

• Contrôler et prendre en charge les bons de commande (pré commande) avant transmission à l’agence comptable
• Suivre et contrôler l’exécution financière de son portefeuille
• Prendre en charge les bdc en lien avec les composantes/Directions et l’agence comptable
• Diffuser de l’information en interne (réseau de gestionnaires « terrain ») et en externe (fournisseurs notamment)
• Classer et archiver les pièces justificatives.

Conditions particulières d'exercice : 

• Il est nécessaire d’adapter son activité au calendrier budgétaire.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Compétences dans les domaines budgétaire, financier et juridique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Maitrise des outils de bureautique
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Disponibilité, discrétion et confidentialité

Savoir-faire :

• Maitrise de Sifac OBLIGATOIRE
• Connaissances avérées en comptabilité
• Planifier son travail surtout en période de fort accroissement d’activité
• Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être : 

• Excellent relationnel 
• Réactivité
• Disponibilité
• Autonomie
• Organisation et Rigueur
• Respect du secret professionnel