Gestionnaire financier F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 30/07/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 4397

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu - 75005 Paris

Rattachement :
Direction Générale des Services Adjointe - Relations Sociales
Service de la Gestion RH, Logistique et Financière

Missions de la DGSA Relations Sociales :

  • Proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
  • Piloter la masse salariale et les emplois
  • Moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
  • Porter la politique de prévention des risques professionnels
  • Gérer les personnels du niveau central de l’université.

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences des agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire financier F/H (réf.4397)
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de Recherche et de Formation
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Mission : Le/la gestionnaire financier-ère et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le/la gestionnaire financier-ère est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.

Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales (93 agents).

Activités principales :

  • Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
  • Établir des bons de commande internes et externes pour les commandes de prestations liées à la formation des personnels
  • Assurer les relations régulières avec les services demandeurs et les prestataires de formation extérieures
  • Établir des bons de commande internes et externes pour le paiement des factures liées à la prévention des risques professionnels
  • Assurer les relations régulières avec les services demandeurs et des fournisseurs liés à la prévention des risques professionnels
  • Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
  • Contrôler la régularité et la sincérité des factures avant mise en paiement
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
  • Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
  • Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
  • Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.

Autres activités :

  • Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales, d’organisation évènementielle
  • Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique.

Interactions (notamment faculté- université): Avec les agents des services universitaires, avec les autres services RH de l’université et des facultés.

Encadrement : Non                                      
Gestion de projet : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité, esprit d’initiative
  • Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Respect des délais et plannings

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Paris