Gestionnaire financier et comptable F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Localisation (Direction/service) :

UMR 7222 INSTITUT DES SYSTEMES INTELLIGENTS ET ROBOTIQUE

Sorbonne Université site Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu - 75005 Paris

L'ISIR – UMR7222 CNRS/Sorbonne Université - est une unité de recherche dans le domaine de la robotique créée en 2007 et désormais composée d'environ 150 personnes auxquelles s'ajoutent les stagiaires et les personnes invités. L’une des cinq équipes de l’ISIR est labellisée INSERM (U1150). L’ISIR mène des recherches dans les domaines de la modélisation, conception, et commande de robots et systèmes robotiques (mouvement, manipulation), de la perception, de la cognition et de l’apprentissage machine, des Interactions et interfaces humain-machine (physique et cognitive) et de la micro-robotique. Les grands domaines d’application sont la Santé, la chirurgie, l’assistance, la réhabilitation, la robotique de service et la robotique d’Intervention, les microsystèmes.

Fonctions : Gestionnaire financier-e et comptable

Emploi-type : Gestionnaire financier-e et comptable– J4E44

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Au sein du service administratif de l’ISIR – UMR7222 – Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités principales :

• Procéder aux opérations liées aux commandes d’achats et de ventes et en assurer le suivi sur les logiciels de gestion de Sorbonne Université et du CNRS (SIFAC et Geslab)
• Gérer les ordres de mission et assurer le suivi des voyages avec les outils dédiés de Sorbonne Université et du CNRS (Globeo, SIFAC et SIMBAD (FCM-RYDOO), Geslab).
• Assurer le suivi de projets subventionnés sur le plan comptable en lien avec leurs responsables (tableau de bord / reporting) et permettre le suivi dans le cadre du dialogue budgétaire.
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
• Répondre aux audits des tutelles.
• Participer à l’activité du service pour assurer la continuité de service

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• L’organisation de l’activité est liée à la vie de la structure.

Connaissances transversales requises : 

• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Connaissance de la recherche publique appréciée
• Connaissances budgétaires générales et des règles en matière de gestion financière publique appréciées
• Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Savoir hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses
• Maitrise des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte) ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion.
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-être :

• Confidentialité
• Esprit d'initiative et d'équipe
• Savoir travailler en autonomie au sein d’une équipe
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public