Gestionnaire financier - DSO F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : TALENCE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 05/12/2022
  • Valable jusqu'au : 05/02/2023
  • Code postal : 33400
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€

Employeur

Vous souhaitez travailler au sein de l’Université de Bordeaux, 3ème employeur de Nouvelle-Aquitaine ?

Alors rejoignez le Pôle Patrimoine et Environnement de l'Université de Bordeaux. 

Dans le cadre de la stratégie de services défini par le Pôle et l‘établissement, les services généraux de proximité ont pour objet de mettre en œuvre sur chaque site une offre de service la plus étendue possible.

En local le chef de service de site DSO aidé de ses adjoints a pour mission principale d’être en « front office » de l’ensemble des usagers de son périmètre géographique, pour toutes les questions relevant du pôle.

Au côté  et sous l’autorité  du chef des services généraux de proximité de site, le/ la gestionnaire administrative et financière participe à la gestion administrative, financière, et/ou des ressources humaines des agents. Il/Elle assure le suivi administratif avec les entreprises . Il/Elle est réfente du suivi reporting du service.

Poste

Gestion financière

  • Vous participez à l'élaboration des bilans généraux et d'enquêtes (reporting, rapport)
  • Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière…)
  • Vous assistez les responsables opérationnel et programmation dans l'exécution financière (établissement de bons de commandes, liquidation des factures, établissement de certificat de paiement…)
  • Vous êtes l’interlocuteur principal des gestionnaires de la direction financière (paiement des factures, relances, suivi des paiements)
  • Vous élaborez et suivez des tableaux de bord
  • Vous assurez le suivi budgétaire nécessaire au pilotage de la direction
  • Vous classez et archivez les documents et informations

Gestion administrative

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’activité du service
  • Vous assurez un appui et suivi administratif auprès des agents (équipes métiers) et un accompagnement quotidien dans leurs démarches (plannings, congés annuels, congés maladies, dossiers des personnels, professionnels : avancement, concours/recrutements, campagne d’évaluation, formations…)
  • Vous participez à l'élaboration ainsi qu’à l’animation d'outils de communication
  • Vous répondez aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier
  • Vous participez au classement et à l’archivage des documents du service
  • Vous participez aux réunions de service
  • Vous exécutez des comptes rendus, prises de notes

Profil

- Vous disposez de bonnes bases en gestion budgétaire et comptable

- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants

- Vous êtes doté.e d'un excellent sens de l'organisation, appréciez le travail d'équipe et savez faire preuve d'autonomie

Alors candidatez à cette offre ! 

Informations
employeur

Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de la fonction publique. 

A partir de 1 721 € bruts et selon profil et expérience pour les postulants contractuels. 

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Prime mensuelle au-delà de 12 mois d’ancienneté pour les contractuels

Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Possibilité de parking du personnel

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

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Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Chef de poste du Trésor public, Chef de service en trésorerie générale, Chargé du recouvrement, Assistant juridique du recouvrement contentieux, Chargé de la comptabilité, Chargé de l’exécution de la dépense publique, Conseiller en matière de secteur public local, Chargé des dépôts et des services financiers, Responsable de centre des impôts ou de service des impôts des entreprises, Chargé de l’assiette des impôts des particuliers, Chargé de l’assiette et du recouvrement des impôts des professionnels, Chargé de la gestion du domaine, Agent du cadastre, Agent des conservations des hypothèques, Responsable de bureau de douane
Localité : Gironde

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