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Gestionnaire Financier - DGDC (F/H)

MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 30/11/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d’universités et d’établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.

Poste

Missions :

Sous l’autorité de la Responsable du Service Administratif, Financier, Logistique et Sécurité.

 

Missions : Réaliser des actes de gestion financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine afin de permettre le bon fonctionnement des structures de la DGD-C.

 

Activités :

  • Elaborer les devis ;
  • Procéder aux opérations d'engagement en saisissant les bons de commande dans SIFAC ;
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
  • Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
  • Alimenter le tableau de bord de suivi interne des dépenses ;
  • Effectuer les relances de facture auprès des fournisseurs ;
  • Effectuer les demandes de remboursement et le suivi des missions agents
  • Suivre les réclamations et des demandes externes et internes ;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
  • Réceptionner et vérifier les commandes ;
  • Réceptionner et assurer la traçabilité du courrier en lien avec le domaine financier ;
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation en finance publique.

Profil

Savoir

  • Connaître la réglementation en matière de commande publique
  • Avoir des notions sur réglementation des marchés publics
  • Connaître les procédures et les techniques d’achat : passation de commande, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité
  • Connaître la règlementation sur les missions
  • Savoir rédiger des courriers, enregistrer et classer les documents
  • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et un logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC, GESTIMMO, CHORUS)

 

Savoir faire

  • Techniques d’accueil téléphonique
  • Sens des priorités et du respect des délais
  • Savoir faire face aux situations d’urgence
  • Savoir planifier ses activités
  • S’adapter aux évolutions technologiques

 

Savoir être

  • Être rigoureux, discret, disponible
  • Avoir le sens du travail en équipe, de l’organisatio
  • Capacité d’écoute et qualités relationnelles

 

Conditions d'exercice

Contrat à durée déterminée de droit public de six mois.

Quotité de travail : 100%

Durée hebdomadaire du travail : 35h35,

Droit à congé : 3,5 jours de congés par mois.

Conditions de travail : bureau partagé

Informations
employeur

Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme de recrutement MNHN seront étudiées.