Gestionnaire financier DAFB

Le service de l'exécution des recettes et des dépenses au sein de la direction des affaires financières et du budget (DAFB) a pour missions de porter et mettre en œuvre les actions d'animation et d'accompagnement de la fonction financière de l'établissement (procédures, modes opératoires, formations, assistance...), assurer la gestion des dépenses transversales de l'université, ainsi que des tiers et mettre en place.
Dans ce cadre, le gestionnaire financier assume plus particulièrement les activités suivantes :
- Gestion et réalisation des opérations de dépense transversales (engagement, service fait, contrôles, suivi, relations avec les fournisseurs concernés – y compris des missions gérées comme telles) et éventuellement de toute autre dépense sur ordre de la gouvernance de l'établissement ;
- Assistance aux structures et directions de l'université et à leurs gestionnaires financiers ;
- Contribution aux activités de suivi et de pilotage de la qualité et de la performance financières.
A ces titres, le titulaire assure un rôle de référent au sein de la fonction financière de l'université.
Activités principales :
Gestion et réalisation des opérations de dépense :
- Instruction des demandes
- Saisie des engagements et services faits dans Sifac
- Saisie des missions et états liquidatifs
- Collecte des pièces justificatives, classement
- Contrôles et alerte le cas échéant
- Suivi des flux correspondants
- Clôture des dossiers et archivage
- Relations avec les structures et personnels concernés
- Relations avec les fournisseurs concernés
- Suivi des prévisions budgétaires et remontée des besoins / alertes éventuels


Assistance aux structures et directions de l'université et à leurs gestionnaires financiers :
- Assistance aux gestionnaires financiers en cas de difficultés dans l'exercice de leurs missions, et notamment dans l'utilisation du logiciel Sifac
- Rappel des règles et procédures en vigueur au sein de l'établissement
- Remplacement ponctuel des gestionnaires financiers des structures et directions à la demande et en cas d'absence prolongée ou d'urgence
- Contribution aux informations adressées aux gestionnaires financiers et responsables administratifs
- Identification des besoins de formation interne ou évolutions à apporter aux pratiques
Contribution aux activités d'animation de la fonction financière, de suivi et pilotage de la qualité et de déploiement du contrôle interne budgétaire :
- Rédaction de procédures et modes opératoires
- Production et analyse de données de suivi et pilotage :
o Réalisation d'extractions du système d'information
o Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
- Prise en charge d'actions spécifiques (nettoyage des objets de gestion par exemple) et de l'instruction de dossiers : constitution du fonds de dossier, analyses et actions associées
- Contribution à l'administration fonctionnelle de Sifac
- Éventuellement, prise en charge en tout ou partie de formations
- Aide ponctuelle à la création de tiers au besoin

Savoirs :
- Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des référentiels et processus internes associés en matière de dépenses : comptabilité, commande publique, missions
- Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion Sifac
- Notions en droit public ou privé
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures
- Capacité à rendre compte et alerter
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être :
- Capacité d'écoute, pédagogie
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Force de proposition et initiative