Gestionnaire facturier à l'Agence Comptable (H/F) (Titulaire/contractuel)

Descriptif de la structure AGENCE COMPTABLE Tenue de la comptabilité de l'établissement.
Contrôle de la régularité des dépenses et mise en paiement
Enregistrement et recouvrement des recettes

17 699 demandes de paiement en 2023
1598 titres de recette en 2023
Effectif de l'agence comptable : 17 personnes (5A-5B-7C)


Logiciel financier : Cocktail
Missions et activités du poste Assurer les contrôles de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics), budgétaires et comptables (imputation).
- Effectuer la création, validation et visa des demandes de paiement après engagement juridique et service fait
- Effectuer le contrôle et le visa des demandes de paiement directes sans engagement juridique et service fait
- Effectuer des relances auprès des fournisseurs.
- Assurer l'interface entre les gestionnaires et les fournisseurs si nécessaire.
- Procéder à l'enregistrement des factures et avoirs dans le module informatique budgétaire et comptable Cocktail
- Procéder à un rapprochement des factures avec les commandes.
- Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (qualité de l'ordonnateur, disponibilité des crédits, facture originale, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance, liquidation de la TVA) avant de viser la dépense dans Cocktail
- Classer et archiver les factures et pièces comptables.
- Préparer les documents à transmettre à la trésorerie
- Participer à la dématérialisation des factures
- Assurer la qualité du fichier fournisseur et participer à l'élaboration de procédures
Liens internes et externes En interne avec les responsables administratifs et financiers et gestionnaires des UFR et instituts, les 6 pôles financiers, la cheffe du service facturier, l'adjoint du comptable.
En externe avec les fournisseurs

Notions de base de la comptabilité publique
- Contrôler la régularité des opérations de dépenses
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et du décret GBCP
- Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université
- Maîtrise des principaux outils de bureautique
- Maîtrise de l'orthographe
- Qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (fournisseurs)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son activité et esprit d'initiative
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et de la hiérarchie.