Gestionnaire évènementiel F/H

Activités principales  :
•  -Soutien à l'organisation d'événements à caractère scientifique ou professionnel.-
-Vous conseillez les organisateurs sur le montage global de l'évènement
-Vous assurez l'interface avec les clients et partenaires
-Vous aidez au choix du lieu et organisation de visites techniques
-Vous assurez la coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique) et des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique)
-Vous avez en gestion les aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques
Vous participez à l'amélioration des procédures internes et au respect des règles d'hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)
• Gestion administrative et financière
-Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers
-Vous assurez l'élaboration des devis et factures clients
-Vous établissez les commandes de fournitures et de prestations pour le service (gestion des stocks et suivi fournisseurs)
-Vous participez activement au suivi administratif et financier du service.
Le gestionnaire d'événements peut être amené à effectuer des déplacements sur la métropole bordelaise, au sein des différents sites de l'université de Bordeaux.

De formation supérieure, vous disposez d'une spécialisation en communication évènementielle. Une expérience avérée dans la coordination évènementielle serait un plus.
Rigoureux et fiable, vous êtes en capacité de planifier les actions et d'estimer les besoins pour la mise en place d'une manifestation.Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre agilité vous permettent de travailler de manière efficiente.
Reconnu pour votre créativité et votre esprit d'innovation, vous savez apporter des réponses à des besoins spécifiques et êtes une véritable aide à la prise de décision.
Reconnu pour votre créativité et votre esprit d'innovation, vous savez apporter des réponses à des besoins spécifiques et êtes une véritable aide à la prise de décision.
 Doté de fortes qualités relationnelles, l'usage de l'anglais lu, parlé, écrit serait une compétence appréciée.
CDD de 24 mois à partir du 05/01/01/2025 au 31/12/2026
Salaire mensuel brut : de 2 000 € à 2 229 €
Avantages liés au poste  :
• 50 jours de congés annuels (période du 01/09/24 au 31/08/25)
• Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de la Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Établissement handi-accueillant
• Possibilité d'accès au parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !