GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL / CHARGE(E) DE PROTOCOLE (H/F)

La direction de l'Événementiel et du Protocole dépend du département Communication, Événementiel et Protocole, lui-même rattaché à la Direction Générale des Services.
Au sein du service Protocole, vous organisez et coordonnez les temps protocolaires des événements et manifestations se déroulant sur le territoire de la Ville d'Aix-en-Provence, ainsi que les cérémonies patriotiques, en lien étroit avec le chef du protocole, et ce dans le respect des règles du protocole républicain.


ACTIVITES :

Dans le cadre de ses missions, le poste consiste à coordonner et piloter la logistique des événements protocolaires en lien étroit avec les services internes, les partenaires institutionnels ainsi que les différents organisateurs. Une présence sur le terrain est requise le jour des manifestations afin d'en assurer le bon déroulement. La participation à la mise en œuvre des manifestations comprend notamment l'installation du décorum, l'accueil protocolaire des invités, la prise de parole en public en tant que maître de cérémonie ainsi que les opérations de rangement en fin d'événement. Le respect des règles et textes relatifs au protocole constitue également un volet essentiel de la fonction. Une attention particulière est portée à la mise à jour quotidienne et à la fiabilité du fichier institutionnel, dans une logique de veille continue. Enfin, il convient de veiller à l'usage rigoureux et pertinent des outils de suivi et de pilotage de l'activité afin d'assurer une gestion optimale des événements.

Vous possédez une bonne connaissance des usages protocolaires ainsi que du décret relatif aux cérémonies publiques. Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des administrations publiques. Vous êtes reconnu pour vos qualités de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et savez organiser un événement avec rigueur, méthode et sens du détail. Disponible et investi, vous partagez le sens du service, des relations humaines et du travail en équipe. Vous êtes capable d'anticiper les difficultés, de faire face à l'urgence et de mettre en œuvre les règles, normes, procédures et protocoles avec précision. Vous maîtrisez les outils informatiques du pack Office, vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public, vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs et vous faites preuve d'aisance rédactionnelle. Vous adoptez la posture adéquate en cas de conflit et savez gérer la pression. Vous êtes titulaire du permis B et, idéalement, vous parlez anglais. Lors des cérémonies, vous acceptez de porter une tenue conforme au protocole et vous êtes disponible en dehors des horaires de bureau afin de garantir la continuité du service.


CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)


Adresser votre candidature avant le 08/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 08/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date