Gestionnaire en ressources humaines F/H
SORBONNE UNIVERSITE | Titulaire, Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : Paris
- Catégorie : B
- Date de publication : 26/03/2025
- Valable jusqu'au : 26/05/2025
- Code postal : 75001
- Salaire : Non communiqué
- Référence : DRH-1-RE26
Employeur
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr
Au sein de la Faculté de Santé, la Direction des Ressources Humaines est structuré en trois pôles, dont celui en charge des personnel enseignants hospitalo-universitaires -> Pôle Enseignant.
L’activité du service est réalisée au sein du bâtiment de la Faculté située sur le site Pitié-Salpêtrière. Le personnel en gestion est géographiquement réparti sur 7 hôpitaux du groupe hospitalier de AP-HP-Sorbonne-Université : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, 15/20, Trousseau et Rothschild et sur les 3 sites universitaires (site Pitié Salpêtrière /site Saint-Antoine/ site des Cordeliers).
Localisation:
91-105, Bd de l'Hôpital - 75013 Paris
Poste
Fonctions : Gestionnaire en ressources humaines
Emploi-type : Technicien.ne R&F
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Date de prise de poste souhaitée :
- 1er mai
- ou
- 1er septembre 2025
Missions et activités principales:
Intégrée au sein d’une équipe de 4 personnes, la gestionnaire RH assure :
- Accueil, renseignement et information des personnels du service, et en particulier le portefeuille de gestion
- Gestion intégrée des carrières des enseignants titulaires (PUPH / MCUPH) et des contractuels (CCA/AHU/PHU) affecté sur le site Pitié-Salpêtrière (section 42 à 48 inclus). Et les CCU-AH de la section 49-01.
- Gestion intégrée des enseignants chercheurs mono-appartenants du statut 84-431 – section 90-91-92.
- Constitution du dossier, collecte des informations et rédaction des arrêtés de nomination, reclassement, avancement à l’ancienneté et au choix et autres positions
- Fiabilisation au travers du nouveau système d’information RH – Winpaie+RH (gestion administrative et gestion de la paie)
- Saisie des éléments variables de paie, pointage et relecture, contrôle et suivi des tableaux de bords
- Établissement des EIG et fiabilisation des années de complétude, suivi des dossiers de validations en cours, préparation et étude des dossiers de retraite pour la bascule vers Petrel
- Suivi des congés de maladie, de maternité, paternité, accidents du travail (arrêté, incidence paie, suivi des indemnités journalières et imputabilité)
- Interlocuteur en binôme de la commission d’autorisation de cumul d’activités (suivi tableau de bord, préparation des séances, et retour, interface avec le logiciel) en lien avec le bureau du personnel médical
- Recevabilité et la mise en paiement des vacations d’enseignement de la formation continue (répartition des dossiers par ordre alphabétique - de la lettre A à B inclus et de T à Z inclus)
- Classement et archivage régulier
Profil
Connaissances requises :
- Connaître les textes législatifs et suivre les évolutions réglementaires dans le domaine des ressources humaines, et plus particulièrement dans le contexte des personnels hospitalo-universitaires
- Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine/santé au sein des universités.
- Savoir appréhender les nombreuses relations et interlocuteurs différents (DDRH au sein de l’Université, Agence Comptable)
Savoir-faire :
- Identifier les priorités et organiser l’activité en respectant les délais et les contraintes de calendrier
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Maîtriser les outils bureautiques courants et la messagerie et les logiciels spécifiques de GRH (Winpaie+RH ...)
- Savoir gérer un système de classement et d’archivage
- Savoir former/accompagner et diffuser l’information
Savoir-être :
- Gérer la stricte confidentialité des informations et des données
- Posséder de solides qualités relationnelles (public et environnement professionnel)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Aptitude et capacité à travailler en équipe, polyvalence de gestion
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Dynamisme et sens de l’initiative pour appréhender les nouveaux dossiers
- Discrétion, réserve et disponibilité
Informations
employeur
Candidatez via le bouton POSTULER.
Date de prise de poste souhaitée :
- 1er mai 2025 ou 1er septembre 2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence DRH-1-RE26.
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