GESTIONNAIRE DU SECRETARIAT DES ASSEMBLEES F/H

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 214 000) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, et un cadre de vie préservé.

Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 650 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).

Au sein de notre Direction du Secrétariat Général, nous recrutons :

UN.E GESTIONNAIRE DU SECRETARIAT DES ASSEMBLEES

Cadres d’emplois des Adjoints Administratifs et Rédacteurs territoriaux

Sous l’autorité de la Directrice du Secrétariat général, vous assurez l’organisation et la coordination des différentes instances (délibératives et consultatives) en veillant au respect des procédures et des calendriers, et en élaborant les documents y afférents

Vos missions

Dans le cadre de vos misions, vous :

Assurez la préparation des différentes instances et garantissez le respect des échéances, la qualité des rapports et des documents produits : 

• Etablissement des calendriers des instances et du tableau de suivi des inscriptions aux ordres du jour des instances,
• Réalisation des dossiers et convocations par courrier ou dématérialisées des élus et membres des différentes instances,
• Inscription des réunions dans agendas Outlook des directions, et réservation et préparation des salles ou organisation des visioconférences, via TEAMS.

Assurez le suivi des assemblées et le fonctionnement général de l’administration :

• Traitement des délibérations/décisions du Président et des arrêtés de délégation,
• Télétransmission des actes au contrôle de légalité,
• Formalisation des comptes – rendus,
• Tenue des tableaux de bord, documents supports, procédures.

Garantissez l’information des citoyens, des tiers et des communes :

• Publication des actes sur sites internet, et sur journaux d’annonces légales/ ou notification individuelle,
• Transmission par voie dématérialisée des dossiers de séance,
• Affichage réglementaire, et tenue des registres des actes,
• Gestion d’un site intranet dédié aux membres de la commission consultative des services publics locaux.

Formez les services aux logiciels métiers de préparation des instances et les accompagnez.

Votre profil

Vous justifiez d’une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale.

Connaissances

• Connaissance de l’environnement institutionnel
• Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, outlook, teams, post office.

Qualités

Vous êtes doté.e de :

• Capacités d’organisation et d’adaptation aux imprévus,
• Capacités rédactionnelles,
• Appétence pour le numérique,
• Sens du relationnel et de la communication,
• Capacité à travailler en binôme.

Le poste requiert de la disponibilité lors de la préparation et de la tenue des instances

Avantages :

• Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire,
• 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possible,
• Télétravail possible,
• Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « Maintien de salaire »,
• Participation de l’employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun, 
• Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale,
• Cafétaria à disposition des agents,
• Politique interne de formation dynamique.

Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle.

Ce poste est handi-accessible.