Gestionnaire des ressources humaines H/F

Missions du service et positionnement de l’agent :

Le service des ressources humaines de l’UFR médecine, assure la gestion administrative, financière individuelle et collective de plus de 356 enseignants-titulaires et contractuels, 69 titulaires BIATSS, 137 doctorants, 103 contractuels répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 390 chargés d’enseignements vacataires.

Le(la) gestionnaire RH assure sous la responsabilité de la responsable et de l’adjoint du service des ressources humaines, au sein d’une équipe de 9 personnes, la gestion administrative et financière des agents BIATSS de la faculté de Médecine.

Activités principales de l’agent :

- Accueil et information des personnels

- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)

- Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement

- Saisie des éléments de pré-liquidation et contrôle paie sur le logiciel SIHAM

- Suivi des arrêts maladie et accidents de service

- Suivi des congés

- Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)

- Suivi et vérification des conventions de financement

- Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche

- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

- Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel

- Gestion des mutations, détachement

- Rédaction des courriers administratifs

- Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, concours, LA-TA…)

- Classement et archivage régulier des documents

Connaissance, savoir :

- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs agents contractuels ainsi qu’aux doctorants.

- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.

- Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment

- Les facultés de médecine au sein des universités

- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

Savoir-faire :

- Savoir appliquer les dispositions réglementaires

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)

- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes

- Savoir rendre compte

- Être force de proposition

Savoir-être :

- Confidentialité et discrétion

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité

- Travail en équipe

- Sens relationnel

Informations complémentaires : 

• Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels en CDD d'un an
• Contraintes des calendriers de recrutement
• Contraintes du calendrier de paie