Gestionnaire des ressources financières et contractuelles F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 29/07/2021
  • Valable jusqu'au : 29/09/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

Dans le contexte de création de la faculté des sciences, la stratégie financière est un levier majeur de maîtrise du budget et d’efficacité de gestion.

La direction des finances et achat (DFA) comprend 13 agents répartis entre trois pôles Budget, Gestion financière et Achat.

Localisation :

Campus Jussieu - Tour Zamansky - 4, place Jussieu – 75005 Paris

 

Poste

Missions :

Fonctions : Gestionnaire des ressources financières et contractuelles F/H (réf.FDLSI22)

Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne de recherche et formation

BAP : J
 

Mission :

Au sein du pôle Budget, sous l’autorité de la responsable du pôle, l’agent est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes en matière de gestion de leur budget. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.

Activités principales :

- Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires utiles, en recettes et en dépenses,
- Vérifier l’existence de supports juridiques et les analyser, en lien au besoin avec la structure bénéficiaire, afin d’identifier les montants à budgétiser et leur programmation pluriannuelle le cas échéant,
- Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
- Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale
- Traiter les dossiers d’immobilisations (analyse des demandes, installation des crédits en investissement)
- Assurer l’interface avec le pôle de gestion financière et l’agence comptable en matière d’exécution des recettes et des prélèvements à opérer (frais de gestion)
- Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté
- Conseiller les gestionnaires facultaires dans leur gestion budgétaire
- Assurer l’archivage des documents et informations reçus.

Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du pôle Budget.

L‘agent exerce ses activités en interaction avec l’agence comptable, la direction des finances et les structures facultaires.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

- Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP)
- Procédures administratives et financières
- Circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire :

- Analyser les données financières et comptables
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC
- Maîtriser et les outils bureautiques Word – Excel – Outlook
- Savoir rendre compte
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement
- Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches
- Trier, hiérarchiser et classer les dossiers

Savoir-être :

- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité
- Sens du relationnel
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
- Force de proposition
- Bonne expression orale et écrite

Diplômes :

- Baccalauréat ou équivalent
- Formation en comptabilité et gestion financière et/ou expérience professionnelle dans le domaine appréciées

Informations
employeur

CDD 12 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante :

sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Directeur financier, Contrôleur de gestion, Responsable de gestion budgétaire et financière, Responsable de gestion comptable, Assistant comptable et budgétaire, Coordonnateur budgétaire, Agent de gestion financière, budgétaire ou comptable, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité : Paris