Gestionnaire des opérations financières H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier de la faculté des sciences d’Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d’élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié.

Activités principales de l’agent·e :

• Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits
• Suivre et contrôler l’exécution des enveloppes budgétaire
• Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d’activité
• Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours
• Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers
• Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le module SIFAC correspondant
• Élaborer les fiches d’inventaire
• Apporter une assistance technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l’UFR

Activités secondaires de l’agent· :

• Venir en appui aux collègues en cas de pic d’activité ou d’absence

Connaissance, savoir :

• Notions de base de la comptabilité publique
• Notions de base en marché public
• Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement universitaire
• Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l’orthographe

Savoir-faire :

• Partager l’information et transmettre les connaissances de son domaine d’activité
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Maîtriser les modules dépense et consultation de SIFAC
• Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

• Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l’équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs
• Respect des obligations du service public
• Respect des consignes et des règles de vie du service
• Autonomie et sens des responsabilités
• Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi